SMART OFFICE
提升僱員工作能力和熱誠
讓服務看得見–優質顧客服務篇 HOT
- 關鍵時刻(Moment of Truth)︰顧客視點與優質服務三層次
- 情緒交易︰顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
- 看得見的互動細節︰魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
- 負面事情正面說︰以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
- Say No 三步曲︰得體婉拒不合理要求
- 優質服務心法︰以正面心態看顧客服務
建議時數:2-4小時
建議人數:10-40人
以和為貴–調解職場人際衝突 NEW
- 職場和事佬:以調解(Mediation)技巧管理工作間人際問題
- 職場調解:調解之面見流程與發問技巧
- 和以不同:釐清雙方爭議並尋找共同基礎(Common Ground)
- 握手言和:現實測驗(Reality Test)技巧及促進解難方案
建議時數:3-4小時
建議人數:10-40人
「尋解」得說–尋解導向治療輔導技巧(進階輔導) NEW
- 非常支援:認識尋解導向治療(Solution-Focused Brief Therapy, SFBT)核心原則
- 支援層次:分辨被支援者的三大類型 ─ 來訪者、抱怨者與消費者
- 有根有據:SFBT的輔導流程與回應提示
- 正向提問:善用SFBT提問技巧 ─ 量尺問句(Scaling Question)、例外問句(Exception Question)與奇蹟問句(Miracle Question)等
- 尋解輔導:促進同事尋找解決方法(工作挫折、人際關係或家庭問題)的對話練習
建議時數:3-4小時
建議人數:10-40人
Time「鬆」–有效時間管理 HOT
- 探討時間的概念︰時間的特質與有效管理時間
- 通緝時間殺手︰浪費時間的習慣與性格特徵
- 帕金森定理︰Parkinson's law與有效組織工作
- 時間管理四象限︰艾森豪法則(Eisenhower Box)的緩急輕重原則與決策
- 80/20定律︰投入最少的時間資源獲取最大回報值
建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-60人
衝突Time Out–管理投訴及困難處境篇
- 投訴預警︰剖析投訴者的背景、動機與關注點
- 投訴二元論︰結構性(Structural)與互動性(Interactional)衝突
- 為衝突降溫︰正面解釋公司原則及提供心理補償
- 衝突管理模式(Conflict Management Model)︰選擇最佳策略回應顧客投訴及不滿
- 決戰困難時刻︰衝突處境(例如慣性投訴、攝錄員工、顧客之間的投訴等)的應對策略及個案分享
- 情緒調適術︰困難時刻的個人情緒管理貼士
建議時數:2-4小時
建議人數:10-40人
輔「負」得正–支援負面情緒員工的技巧(基礎版)
- 關懷有法︰7項情緒支援者的原則
- 信任關係︰非批判態度(Nonjudgmental Attitude)與接納(Acceptance)的運用
- 細心發問︰開放式、封閉式、澄清式與假設式提問技巧
- 貼心回應︰反映式聆聽(Reflective Listening)與回應負面情緒的技巧
- 情緒輔導:應對同事負面情緒(工作挫折、轉變或家庭問題)的對話練習
建議時數:2-4小時
建議人數:10-40人
逃離性格密室–九型人格探索
- 性格係乜:性格定義及分類
- 九型係乜:認識九型性格的核心及九類型性格
- 微觀九型:透視各種性格的欲望、焦慮和慣用溝通模式
- 你有無型:尋找個人性格類型
- 逃離性格密室:認識自己性格的局限和跳出框框
建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-40人
你贏我贏–高效談判及議價策略
- 「零和遊戲」還是「共贏遊戲」?拆解談判形勢
- 談判流程︰善用 BATNA 、 Anchor Point 及 Trade-offs 達成協議
- 議價術︰八種具影響力的談判及游說策略
- 實戰技巧︰於銷售買賣、招聘留材、簽定合約中運用談判及議價技巧
- Let's Bargain︰談判遊戲體驗
建議時數:2-4小時
建議人數:10-40人
戾氣防火牆–管理暴力及情緒顧客篇
- 暴力心理學︰暴力客人的成因、心態及危機評估
- 暴力有罪?︰言語暴力(Verbal Violence)與肢體暴力(Physical Violence)相關守則
- 情緒冷凍劑︰緩和客人激烈情緒的溝通策略
- 服務自衛術︰暴力事件的人身安全與自保守則
建議時數:1.5-2小時
建議人數:10-40人
「九型人格Team 動力」–提升團隊合作與激發動力
- 九型係乜:認識九型性格的核心及九類型性格
- 邊個最好打:認識隊員的性格類型和長短處
- 和你work:與不同性格隊員相處和溝通秘笈
- 豬隊友變神隊友:根據隊員性格分派工作和激發動力
- 地上最強:合力創造最打得團隊
建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-40人