SMART OFFICE

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提升僱員工作能力和熱誠

讓服務看得見–優質顧客服務篇 HOT

  • 關鍵時刻(Moment of Truth)︰顧客視點與優質服務三層次
  • 情緒交易︰顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
  • 看得見的互動細節︰魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
  • 負面事情正面說︰以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
  • Say No 三步曲︰得體婉拒不合理要求
  • 優質服務心法︰以正面心態看顧客服務

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

以和為貴–調解職場人際衝突 NEW

  • 職場和事佬:以調解(Mediation)技巧管理工作間人際問題
  • 職場調解:調解之面見流程與發問技巧
  • 和以不同:釐清雙方爭議並尋找共同基礎(Common Ground)
  • 握手言和:現實測驗(Reality Test)技巧及促進解難方案

建議時數:3-4小時
建議人數:10-40人

「尋解」得說–尋解導向治療輔導技巧(進階輔導) NEW

  • 非常支援:認識尋解導向治療(Solution-Focused Brief Therapy, SFBT)核心原則
  • 支援層次:分辨被支援者的三大類型 ─ 來訪者、抱怨者與消費者
  • 有根有據:SFBT的輔導流程與回應提示
  • 正向提問:善用SFBT提問技巧 ─ 量尺問句(Scaling Question)、例外問句(Exception Question)與奇蹟問句(Miracle Question)等
  • 尋解輔導:促進同事尋找解決方法(工作挫折、人際關係或家庭問題)的對話練習

建議時數:3-4小時
建議人數:10-40人

Time「鬆」–有效時間管理 HOT

  • 探討時間的概念︰時間的特質與有效管理時間
  • 通緝時間殺手︰浪費時間的習慣與性格特徵
  • 帕金森定理︰Parkinson's law與有效組織工作
  • 時間管理四象限︰艾森豪法則(Eisenhower Box)的緩急輕重原則與決策
  • 80/20定律︰投入最少的時間資源獲取最大回報值

建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-60人

衝突Time Out–管理投訴及困難處境篇

  • 投訴預警︰剖析投訴者的背景、動機與關注點
  • 投訴二元論︰結構性(Structural)與互動性(Interactional)衝突
  • 為衝突降溫︰正面解釋公司原則及提供心理補償
  • 衝突管理模式(Conflict Management Model)︰選擇最佳策略回應顧客投訴及不滿
  • 決戰困難時刻︰衝突處境(例如慣性投訴、攝錄員工、顧客之間的投訴等)的應對策略及個案分享
  • 情緒調適術︰困難時刻的個人情緒管理貼士

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

輔「負」得正–支援負面情緒員工的技巧(基礎版)

  • 關懷有法︰7項情緒支援者的原則
  • 信任關係︰非批判態度(Nonjudgmental Attitude)與接納(Acceptance)的運用
  • 細心發問︰開放式、封閉式、澄清式與假設式提問技巧
  • 貼心回應︰反映式聆聽(Reflective Listening)與回應負面情緒的技巧
  • 情緒輔導:應對同事負面情緒(工作挫折、轉變或家庭問題)的對話練習

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

逃離性格密室–九型人格探索

  • 性格係乜:性格定義及分類
  • 九型係乜:認識九型性格的核心及九類型性格
  • 微觀九型:透視各種性格的欲望、焦慮和慣用溝通模式
  • 你有無型:尋找個人性格類型
  • 逃離性格密室:認識自己性格的局限和跳出框框

建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-40人

你贏我贏–高效談判及議價策略

  • 「零和遊戲」還是「共贏遊戲」?拆解談判形勢
  • 談判流程︰善用 BATNA 、 Anchor Point 及 Trade-offs 達成協議
  • 議價術︰八種具影響力的談判及游說策略
  • 實戰技巧︰於銷售買賣、招聘留材、簽定合約中運用談判及議價技巧
  • Let's Bargain︰談判遊戲體驗

建議時數:2-4小時
建議人數:10-40人

戾氣防火牆–管理暴力及情緒顧客篇

  • 暴力心理學︰暴力客人的成因、心態及危機評估
  • 暴力有罪?︰言語暴力(Verbal Violence)與肢體暴力(Physical Violence)相關守則
  • 情緒冷凍劑︰緩和客人激烈情緒的溝通策略
  • 服務自衛術︰暴力事件的人身安全與自保守則

建議時數:1.5-2小時
建議人數10-40人

「九型人格Team 動力」–提升團隊合作與激發動力

  • 九型係乜:認識九型性格的核心及九類型性格
  • 邊個最好打:認識隊員的性格類型和長短處
  • 和你work:與不同性格隊員相處和溝通秘笈
  • 豬隊友變神隊友:根據隊員性格分派工作和激發動力
  • 地上最強:合力創造最打得團隊

建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:10-40人

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