傳媒報道

Amy在市場營銷顧問公司工作數年，上司十分欣賞她工作表現，近年亦升職加薪，是Amy心內追求的目標。正當Amy工作及家庭兩得意之時，Amy的丈夫將會被公司安排調升到海外工作。Amy不想放棄夢想工作，亦不想與家人分隔兩地，於是咨詢上司的意見。上司考慮到Amy的專業技能不受地域限制，加上很難再聘請如Amy一樣能幹的人才，因此反建議Amy採取混合工作模式，即使將來人在外地，仍然可為公司工作。

事實上，疫情期間很多公司開啟了在家工作模式(WFH)，做夢都沒想過辦工可以不用辦公室。隨疫情緩和而各行各業開始回到軌道同時，這種新的混合工作模式 (Hybrid Work Mode)似乎愈來愈普遍。
 
全球最大的辦公空間供應商IWG(International Workplace group)行政總裁Mark Dixon稱，混合工作模式其實就是綜合了「遠距辦公」和「實體到公司上班」，為員工提供上下班的彈性時間與地域、體現到工作時工作、休息時投入放鬆心情，達至生活平衡，企業更能吸引世界各地最優秀的人才，能知人善任之餘，並充分發揮其生產力各展所長，與此同時降低企業成本，這正可達至雙賺面。據IWG發表「2023年全球職場趨勢預測」，指出在未來5年，將會超過半數在職人士會接納使用混合工作模式，可見會是將來成為主流。到時不止是WFH，更是Work Form Anywhere (WFA)！
 
混合工作模式(Hybrid Work)的好處
 
 採用混合工作模式可以讓Amy人在外地，仍可追逐夢想和維持生計；公司也可以維持運作，不用因Amy的離職而帶來損失，為雙方帶來好處，得以發展。混合工作模式有不少好處：
 
1.吸納不同地方的專業人才
 
現在好多公司要國際化、跨地區合作，很多國家都配合出數碼工作簽證以吸納遠距工作者，更會透過網上的交流，多遠的距離都可共同完成工作，公司無須因地域界限而錯失人才，讓公司有所損失。僱員亦可在不同地區發揮所長，不會因私人事或要移居至海外，導致要在家庭或工作二選一這困難局面，跨地域工作之餘又有家人在身邊支持可以讓員工安心工作，家庭事業兩者兼得者，對員工旳工作表現更理想。
 
2.善用員工福利留住人才
 
IWG發現混合工作模式，是其中一項最受歡迎的福利，接近8成上班族會選擇有混合工作模式的公司上班，讓他們更靈活地安排自己的行程，達致工作和生活上的平衡。Randstad在2022年一項研究中，60.4%受訪者認為生活平衡(work life balance) 最為重要，其次是薪金的考慮。
 
 藉由新工作模式的興起，員工更著重自己在公司內可持續發展的機會，例如：發揮其表現、進升機會、能學以致用等等。著重及聽取員工的聲音和想法，員工有更大的忠誠度為公司效力，有雙嬴的局面。
3.節省營運租金成本
 
配合綠色租約興起，減少房地產的碳排放，更令公司可節省傳統租約成本，換來更彈性的租務安排，甚至把資源投放在員工康樂上，讓員工有更多資源發展不同方面，員工對公司產生忠誠及歸屬感。
 
4.提高員工生產力
 
根據霍桑效應（Hawthorne effect），僱主給予員工信任、尊重、讚賞，有提升員工生產力。員工在工作上若能自主的部分，例如選擇工作時間和地點，心態上也會更加積極，可提高生產力。
 
採用混合工作模式的注意事項
 
混合工作模式是一個新的發展趨勢，若不跟從可能令僱主及僱員錯失一些好良機。可是，當中有不完美地方亦會使雙方卻步，以下的建議有助調整這模式不完善的地方：
 
1.給予工作間
 
雖然隨時隨地都係工作地方，但若地點選在家中的話，請劃出一個指定的工作範圍，限制自己只於該範圍及辦公時段內才處理公務，有助我們盡快進入狀態，提升專注度。若想在家以外的地方進行工作，例如想在咖啡店內或戶外進行公務，建議事前要做準備找合適的場所，觀察地方是否夠空間、寧靜、足夠電源或上網用電子產品，可輕鬆愉快心情投入工作模。
 
2.增進團隊互動
 
遠端辦公容易導致員工之間的社交互動機會變少，會讓員工產生疏離感、孤立感而間接影響工作心情。公司可定期舉辦活動，如飯局、團康活動甚至網上互動遊戲等等，讓大家有機會以輕鬆心情相處、溝通，可維繫團隊感情。
 
3.每週報告
 
遠端辦公容易導致工作進度不一，建議員工於每星期完結前，總結當週工作，可以電郵或網上共用文件分享工作狀況，以便團隊都清楚工作進度。匯報欄目可分為「已完成」、「進行中」及「待商議」，方便主管安排下星期工作的優先次序。
 
4.善用通訊軟件
 
科技發達善用線上協作工具，可以更好的協助多位員工同時執行日常工作，如共同編輯文件、專案任務管理工具、即時通訊軟體等等，讓每位同事遇到困難時可有即時互相支援，不會覺得只對著冷冰冰的電腦，可以建立溝通無礙，同時將企業生產力發揮到最大化。
 
混合工作模式愈來愈普遍亦是新的大趨勢，不論認同與否，大家對這都要有所準備去迎接新的工作模式。

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