顧客服務可以實現「零投訴」?
2024-09-25

在資訊發達的今天,顧客可以通過多種渠道公開消費過程,尋求更多利益,這使得一些公司在面對客訴時感到壓力重重。許多客戶會利用手機錄影以施壓迫使店員或經理提供優惠。雖然員工在某些情況下可能感到必須讓步,但這會無意中鼓勵顧客採取不同手段來爭取利益。因此,企業應從一開始就專注於提供優質的顧客服務,給顧客帶來滿意的體驗,從而降低投訴處理成本,預防不必要的問題,向實現「零投訴」跨出一大步。


增加員工學習意願,提升快樂指數

儘管顧客服務培訓至關重要,但仍有許多員工認為自己的職責僅限於產品銷售,不理解為何需要提供優質服務,因此往往只停留在「基本服務」的層面。員工應該以同理心出發,體會優質顧客服務所帶來的正面影響。建議員工分享自身作為客戶時獲得良好服務的經歷,這樣他們能感受到愉悅,從而理解優質服務的價值。當客戶滿意時,員工自己也會感到開心。相反,劣質服務會導致客戶對公司產生負面評價,損害公司的形象,最終影響員工的工作滿意度。

顧客服務培訓的重點可分為兩個層面:一是技巧層面,讓員工學習如何應對困難情況,提供優質服務;二是心態層面,認同顧客服務的意義並學習情緒管理,以便在面對挑戰時能夠控制情緒。兩者相輔相成,才能真正做好顧客服務。

盈力顧客服務系列課程涵蓋顧客心理學與性格分析學的理論,以了解不同類型的客戶;優質待客流程與禮儀、電話顧客服務、非言語溝通(Non-verbal Communication)、魔術語(Magic Word)、正面陳述(Positive Reframing)、成交(Negotiation)技巧等,令優質服務滲透於與客人互動的每個細節;衝突管理(Conflict Management)、調解技巧(Mediation)與同理溝通(Empathic Communication),以妥善處理客戶投訴和有技巧地解釋公司原則。課程對象包括前線員工至管理人員,優質服務的實務技巧尤其適合前線同事,而客戶投訴和服務接觸點(Touch Point)的管理技巧則切合管理層需要,有助推動及管理優質服務團隊。課程會參考相關行業或公司的真實案例,安排小組討論及模擬練習,鼓勵參加者以具體行動服務顧客。

另外,盈力同時提供不同形式的相關服務,如「神秘顧客」(Mystery Shoppers)、「服務實地考察及支援」(On-site Observation and Support)、培訓前後的全面評估等,有系統地了解公司現況,設計能配合公司實際處境的課程內容。


按此查看所有顧客服務系列課程


衝突「解」決師 ? –以調解技巧化解投訴 (3.5 小時培訓 )   
 

本課程旨在培養參加者掌握有效的調解技巧,以應對顧客投訴中的衝突與不滿。我們將探索投訴背後的核心問題,並透過提問技巧與換框法,消除非理性障礙。學員將學會如何尋找投訴者的潛在需求,建立雙方的共同基礎。最後,透過雙方考慮模式,設計雙贏方案,提升顧客服務的質素,促進與顧客之間的良性互動。 


  • 投訴的爭議點:    尋找顧客不滿與背後的導火線及核心問題 
  • 去除非理性障礙:提問技巧與換框法(Reframing)對話練習
  • 放下對立面:尋找投訴者潛在需要與雙方的共同基礎(Common Ground)
  • 現實測驗(Reality Test):與投訴人發掘新選項及量度可行性
  • 雙方考慮模式(Dual Concern Model):思考公司與顧客的雙贏方案

讓服務看得見–優質顧客服務篇 (3.5 小時培訓 )   

本課程聚焦提升顧客服務質素,探討關鍵時刻與顧客視點,學習情緒交易與有效溝通技巧。透過同理心、肢體語言及正面陳述,參加者將掌握如何在負面情況下保持專業,提升顧客滿意度。

  • 關鍵時刻(Moment Of Truth):顧客視點與優質服務三層次
  • 情緒交易:顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
  • 看得見的互動細節:魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
  • 負面事情正面說:以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
  • Say No 三步曲:得體婉拒不合理要求
  • 優質服務心法:以正面心態看顧客服務

星級領航–管理優質服務團隊篇 (3.5 小時培訓 )   

本課程旨在提升服務團隊的管理能力,探討從基本服務到星級服務的轉變,並透過顧客歷程地圖設計理想體驗。參加者將學習定立行為準則及質素量度標準,並掌握激勵員工的教練技巧,以建立優質服務團隊

  • 基本服務至星級服務:顧客服務的趨勢及市場定位
  • 點評服務:行業服務水平大測試
  • 顧客歷程地圖(Customer Journey Map):理想中的顧客體驗
  • 讓體驗「貼地」:設計服務接觸點(Touch Point)
  • 操作指南:定立行為化準則及客觀質素量度標準
  • 優質服務領航:激勵員工達到優質服務的教練(Coaching)技巧

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