传媒报道

要有效率，简单策略是源头减hea，每天开工习惯先公后私，首两小时先处理重要或紧急公事才take个break处理私人事务。趁低入手科技股、复老婆唔返屋企食饭谁敢说不重要了？但只属于重要的私事，可以等。所谓时间管理，无非就是懂得缓急先后四个字。

另外如围炉吹水，交换Carousell的二手买卖情报只是办公室联谊活动就别太张扬，因为既不紧急也不重要，尤其牵涉同事的「是非」更加要慎之慎之。很多机构容不得「是非精」的存在，盛传着名对冲基金Bridgewater 创办人 Ray Dalio，就把一些背后讲同事闲话的员工扫地出门，杀一儆百。倘若大家自问难忍口瘾，请为自己设限，只准每天饭前吹水两次，每次五分钟，就已经足够你犯下很多口业。请记得有种自律，是懂得自己上堂打钟，埋位开工。

消灭时间杀手

此外要留意，完美主义者往往是时间杀手。经济定律告诉我们，要提升顶尖2%的质素，可能要用20%的额外时间去锦上添花，首先问问自己是否值得事无大小都去凋花。完美主义者，要包容少许沙石，容许有瑕疵的可能，总好过因小失大交不到货，倘若那2%的质素生死攸关，那更加要预留足够的时间去执靓它，来提升水平，不是在死线前夕才动工。

冗长和缺效率的会议是另一时间杀手，很多每天的例行会议其实不重要，但往往「急」得大家团团转，时间精力浪费掉，所以会议非开不可，请大幅减少开会时报告事项，事前让成员阅读，别让大家无准备开会，会议是用来讨论和做决策的。

会议必要时让同事代劳，互相补位。因为时间管理要懂得槓杆效果，把部份工作授权同事独立处理，好让他们有更大的自主空间，同时省却很多向你请示批核的时间，他们也会有拥有度。今天会议大家都机不离手，工作可平行处理，例如乘车往开会时复客的查询，开会或听讲座时，可回一两个紧急的email或whatsapp，但不要太明目张胆，以免不尊重讲者，另外这些所谓紧急的讯息可能并不重要，可以安排时间再处理。

一些较短时间已能完成的工作，例如打电话复客、或只需在proposal 范本上加入公司名称和银码…等，由于相对简单容易，很多人会选择优先处理。但亦应考虑事情后果的演变速度，若后果的变化是以分钟计算的，例如孖展货斩仓定唔斩、愤怒的顾客或VIP的投诉等，必定重要兼紧急，定要排头位，若拖延处理，修正或作挽救的时间成本会大增。

有远见的人，会把时间投放在不紧急却很重要的工作上，因为往往这些工作最有回报。作为打工仔，应花点时间做好上司重视的任务；遇上有购买动机的客，多打电话跟进。作为上司，多花时间付出给有拼搏精神，兼态度正面的90后上位，总好过花时间去日哦夜哦啲老seafood。

撰文：孙立民 盈力僱员服务顾问首席顾问