《AM730》办公室私人空间
2018-08-22

今时今日人人都重视私隐,除想尽办法在互联网隐藏自己的足迹外,就连上班也要隔绝同事的八卦。有人会在电脑屏幕上贴上巨型防窥看胶贴,让旁边经过的人无法窃探浏览内容;亦有人会用文件堆砌出一座人造山丘,阻隔座位外面一切打扰。近年,不少公司採用开放式工作空间,但亦衍生不少涉及「私人领域」的争拗,大家心目中又想要一个怎样的办公室呢?


A小姐在公司不但坐在核心区域,更背向主要走廊通道,不论是默默工作,抑或是稍事休息,任何人经过都能尽览无遗,感觉就像身处透明鱼缸之中,一举一动也被人看得一清二楚。A对此极为反感,认为这与被人长期监视无异,但碍于公司空位有限,而调位又牵涉改动电话线及搬电脑等繁複工序,A只能无奈接受,并继续留守原位工作。


不过,A採取了一连串措施保障自己的私隐,以及捍卫自己的空间。A首先在屏幕贴上防窥看的胶贴,确保自己的电邮来往,以至通讯程式的对话内容,不会轻易被有心人看见;其次在座位不同角落装上「倒后镜」,好让自己掌握在背后经过身影。同时,A亦在地上放下一大堆文件,目的是要让同事无法走近,减少私人空间被侵犯的机会。


事实上,员工有足够的私人空间,不但有助减少公司机密资料,被所有人看光光的机会,更加有助提高员工的专注力。外国有研究便指出,员工每隔3分数被打扰一次,便需要8至20分钟才能重新集中,反映欠缺足够的私人空间势必降低工作的效率。同时,办公室有适当的私人空间,例如一些私人日常用品,亦可增加员工对公司的归属感。


究竟办公室内应否存在私人空间,在多个讨论区均属热门条目。有网民称公司近期转用开放式工作空间,令同事之间不再有固定间隔,结果三不五时出现物品过界等小学鸡式争执,而且想说一通私人电话,也怕被旁人听见;亦有网民分享称,邻座同事讲电话声浪很大,加上经常不自觉地发出怪声,令工作难以集中之馀,更对身边同事造成一定困扰。


盈力僱员服务顾问首席顾问孙立民表示,开放式工作空间有利有弊,与传统独立工作间比较,好处是同事之间隔膜较少,交流及沟通比较直接,但坏处是较难保障个人私隐,「例如打电话给家人,也可能需要到后楼梯」。孙续称,年轻一代较倾向接受开放式工作空间,工作气氛也比较热闹和有团队精神。


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