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基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问高级经理吴慧琪（Wicky）

辞职，不是向老闆递一封辞职信那麽简单，想辞得好好睇睇，为自己、也为公司留些颜面，就要谨慎行事。基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问高级经理吴慧琪（Wicky）教大家5个辞职的礼仪。

一个失败的辞职个案

28岁的Oscar在一家商业机构工作8年，由低做起，晋升成为市场销售部主管，工作勤奋，深得老闆欢心，锐意培训他成为未来管理接班人。近年公司积极扩展业务，老闆有意让他负责一个大project，可说是难得的好机会。完成前期准备工作后，他跟老闆与客户开会，确定未来工作的细节及进度，会议顺利举行，project进入关键阶段。谁知翌日老闆一早收到Oscar的辞职信，他惊讶地细问突然辞职原因，Oscar说担心于开展project或会议前提出辞职会令公司在客户面前尴尬，但因新公司提出的薪酬待遇很好，不得不以最快速度辞职，以赶及1个月后到新公司工作。老闆无言，心想现阶段要急忙找人接手一个已开展的project，又要向客户交代负责的员工离辞，不是令公司更加尴尬吗？双方关係出现裂痕。

1.确定递信日子4个考虑

个人利益：考虑是否取得公司bonus或完成appraisal待职位得到升grade后才辞职。经济状况：考虑是否能应付经济负担才决定应否裸辞，裸辞虽然很型，不过要注意辞职前要有足够储蓄应付预计未来最少3个月求职期内的日常生活开支。公司利益：考虑辞职的档期是否公司业务的高峰期或公司会否刚接到一些重要项目，在公司最需要人手时辞职会令公司觉得你大整蛊，良好印象尽失，履历扣分。市场环境：考虑辞职的日子会否是毕业生涌出就业市场的旺季，这时候就业市场的空缺集中以聘请新人为主，未必适合你，所以多留意就业市场环境，确保时机适合才辞职。

2.关係好不妨提早通知

辞职须根据合约要求提早通知公司，这是最稳阵的做法。Wicky认为如在公司工作超过5年，双方关係良好，可考虑早点通知公司，让老闆有足够时间招聘新人接手工作。「员工是公司的重要资源，资深员工对公司来说更加宝贵，如果双方关係良好的话，提早作出辞职通知可免公司手忙脚乱，当是卖个人情吧。」

3.辞职3好策略

好交待：离职应做到顺利交接。交待工作是十分重要的一环，走前交待清楚，总好过走后才收到公司的call；同时可趁机整理一下文件，免得同事知道你处理文件混乱，从而保持良好的职场印象。所以交待好工作，对公司和自己同样有利。好通知：电邮公告天下。离职前，可通过电邮通知公司上下有关离职一事，同时感谢上司及同事的提及照顾，大方得体的举动可减少旁人为你辞职一事而议论纷纷。好识做：准备散水饼。今时今日，离职前派散水饼已成为职场文化，当然散水饼的种类丰俭由人。

4.辞职原因对事不对人

辞职信也是一种职场礼仪，是公司纪录的一部分，採用一般格式，大方交代辞职因由便行。Wicky说：「不要把辞职信当作发洩工具，因为你的未来老闆随时会要求你的前任老闆提供有关你在职时的资料，作为聘用与否的参考，尤其是两家公司属同一行业。」有些企业会安排离职前面谈，由HR接见辞职的员工，大家可分享个人对工作的看法。这类面谈紧记对事不对人，集中说公司制度或政策可改善之处，不要直指上司不是，因为HR有机会向上司反映，这样就变相得罪上司，留下坏印象。

5.离职前Dos & Dont'sDos

答谢各友好：离职前1个月基本上是个人工作总结的日子，可约相熟或其他部门同事吃饭作为道别及答谢，始终大家有机会再次遇见或合作，保持良好的关係有助将来互相照应。做戏做全套：离职前依然是受薪员工，即使上司没有安排工作，也不要表现出无所事事的模样，尽量主动向同事了解有没有可帮手的事情，表现出自己该月不是白支人工。Dont's走佬式道别：不是last day或last minute才通知所有同事及合作伙伴有关辞职的消息，这样会令人觉得你好像走佬；尤其是职级或年资较高的人，不妨提早几天至1个月通知所有同事及合作伙伴。变身受害人：有些人递辞职信后随即变身成为受害人，忽然看透世事，当被同事追问原因时，又分享过去几年在公司的惨痛经历，还劝同事多留意甚至避免接触某人等，说一些「小心某某某」、「迟早到你呀」等营造白色恐怖的说话，个人形象迅即由正变负。如释重负mode：因工作有更好的发展而对同事说出一些风凉话，甚至分享个人求职成功心得，这样会影响团队士气，还会得罪上司。

给老闆的温馨提示

3项handover：计划好如何安排工作、人手及如何对外交代员工辞职一事。保护公司资料：视乎行业及工作性质是否敏感，如员工工作上有机会接触公司及客户的敏感资料，可在电脑上进行加密，并提醒员工不能取走相关资料等。先发制人：主动与员工商讨对外发放辞职消息的方法，尤其是面对资深员工辞职的话，尽量由公司名义通知所有人，包括客户，以免员工私下交代。

Text：田佩芬

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