▲ 孙立民:对住非常客人要学懂「笑里藏No」。
非常港女又出事,在FB见到帖文,女乘客因迟到登机,于闸口被拒,职员说:「麻烦下次早少少到机场」,女即拍檯:「咁你而家拿拿临安排下一班俾我啦,唔通我喺到等呀,快啦,九唔x搭八」。
片中所见的女乘客戴大黑昭、咀藐藐、手义腰、少少粗、多多嚣、大动作,闹完一轮转身离去,交由疑似男友执手尾,经典港女look加态度,应收入维记百科之港女样本。面对这些极品(收到,家阵已是碎料),职员可以怎样面对?
另一边厢,根据最新的「全球微笑指数」报告,本港整体分数比去年升约16%至66分,但仍排全球尾五,交这份成绩单俾阿妈,唔知阿妈会俾乜野反应。
做客服岗位,每天都要面对来自不同星系的外星人,有火爆星、R着数星、失调星、玻璃星、无限loop星……。点笑得出,你话!
看谁笑到最后
当遇上外星顾客的确笑唔出,亦未必适宜展现笑容(因唔夹个场景),其实重点是笑在心里。要强调,面对非常客人,真心协助解难,交着紧戏是有需要和专业的。
不过当外星人不理地球人的规则,不接受有地心吸力的局限,还要说含粗体XYZ的火星文…..。首先无需气上心头,因为在这场对奕中,你拥有后果优势,你会是赢家。
后果优势是指当对奕双方面都企硬不让步,谁会得益或没有损失,他便拥有后果优势。相反若不能达成协议,边个大镬啲,他便处于劣势。
用上述例子,若非常港女想入闸,你坚持不放;又或她要求改搭下一班机但拒不交附加费。大家都死守不让步的话,结果明显,港女定输,她不会赶及上机、或不可能获得机票改乘下一班机。而你,仍可以放工与gf/bf去fine dining。
话虽如此,你还有另一对奕的对手,冇错,你老闆!虽然你有真理在手,又百分百执行公司指令,最重要的还是令顾客不发烂渣,否则为方丈添烦添乱。此刻更要在心里保持笑容,避免自己不自觉反手抽击,因为明寸暗寸怒睥摇头藐咀摊手倒抽一口凉气等…..,皆会触发核爆。
向外星人表达理解,特别是情绪位,要交同步戏。任务目标是令外星人觉得你尽晒所有战斗力为他解决问题,你是OK nice的。千万不要把你自己变成投诉对象和战靶,方丈才无位入你。能笑到最后的,一定是你!
看谁伤身加样衰
愤怒、焦虑、委屈、担心…..等情绪会引发一连串生理反应,肾上腺素激增,心跳与血压上昇,加速皮质醇分泌,大量血液流向肌肉,令肌肉掹紧,呼吸急速、自主神经神经系统会降低不急需的器官运作效能,例如消化系统和免疫力等。令身体进入作战或逃跑状态 flight or fight response,简而言之,你会好唔好受,甚至减寿!
况且此刻你的面容必定扭曲、绉纹鱼尾纹暴现、鼻孔扩张、藐咀藐舌…..,再加上动作大、分贝高、粗口多、仪态差、修养冇 - 两个字,样衰,三个字,劲样衰!如果被人拍低放上网(九成会),你仲洗出嚟行!
记住,人在做,网在看!动怒,既伤身,又样衰,仲要被人起底唱。非常客人有此下场,你应该笑得出,keep在心里!
笑里藏No
客服岗位的出事黑点,是要对客say no,送上负面讯息 negative message,你迟左唔可以登机、我地冇杯麵提供、冇带住址证明唔可以俾你登记…..。根据多年研究,呢啲负面讯息一讲出嚟,有九成会俾客怒睥,七成被爆樽,核爆可以高达五十个巴仙!
笑里藏No 不是笑骑骑放毒蛇,say no 要有策略和技巧,首先要令个「不」字有份量和出示「产地来源证」。负面迅息通常来自五个框架:
法理/规矩/指引 (公司规定迟到唔可以登机)
持份者利益 (如果等埋迟到嘅客人,会连累其他乘客迟咗起飞)
追求更好 (为咗令所有乘客都可以准时到达目的地,我地必需要准时登机同起飞)
价值/道德 (等埋迟到嘅搭客,是对准时登机嘅乘客唔公平)
客观/资源限制 (因为安检/安全原因,过了登机时间唔可以再入)
先说出这些框架(可连用一至两个,但不用五个一齐出晒咁玩野),再套用到当事人的实际处境,表达时可以略带一点点好subtle的微笑,眼神流露几百公升肯定和信心,是笑里藏No的神级境界,冇得输!
其实到目前为止,外星人在地球的数目仍是少数,顾客群中,正常地球人仍佔大多数。对他们展露笑容,是开一个良好感觉的局,令客回报以文明和理性。更且令个脑以为你今日心情好,发出正面的讯号给各器官巴打,包括你的面容表情 – 你会变得眼神靓,咀形甜,有厕纸(气质),咁外星人又点会爆你樽!
撰文 : 孙立民 盈力僱员服务顾问首席顾问
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