职场几番新,尤其是经历外围经济不明朗、科技发展特别是AI的普及、人才流动,还有年轻一代价值观的改变等,无不为雇主、HR、求职者及转职者带来新启示!雇主在招聘人才方面呢?求才仍难愈趋审慎,故求职及转职者务必做好求职面试的每一细节!今期JUMP专访两位专家提醒你要留意求职信、履历表(CV)要识「断舍离」起码5项数据,还有10个实体/在线求职面试注意事项等,助你获聘在望!
无论是参加实体面试或在线面试,求职及转职者都要做好充分准备,从搜集应征公司背景资料,以至进行仿真面试等,有助成功突围。
文︰麦怀欣 图︰受访者提供、www.freepik.com
以往雇主较着重求职者的硬技能,现时则趋向软硬兼备,基督教家庭服务中心「盈力雇员服务顾问」主管吴慧琪(Wicky)不讳言:「员工问题多是由软技能能力不足引起的!」根据世界经济论坛发布的《未来就业报告2025》,10大被雇主视为员工的核心技能中,她以「韧性、灵活性和敏捷性」为例,「这讲求员工面对改变时能否做好变革管理及压力管理,尤其身处时刻在变的营商环境中,普遍员工在这类技能方面显得较弱。」求职者及转职者宜强化自身的软实力,对提升求职竞争力大有帮助。
基督教家庭服务中心「盈力雇员服务顾问」主管吴慧琪(Wicky)
Wicky表示,求职者可透过修读相关软技巧课程,并在CV列出进修项目,展示自己为人好学和具备上进心,以及与面试官的会面对答过程中,表现出具分析力的答题技巧。
企业综合方式甄选人才 性格评估结果仅作参考
圣雅各布福群会青年服务高级经理张耀基称,企业在甄选人才时,一般会透过不同的方式,包括筛选CV、笔试、技能测试、面试(个人、小组)、职业性向测试或性格评估测试(如DISC、性格透视、MBTI)等,综合有关表现来甄选人才。
他提醒,职业性向及性格评估测试结果并非决定性甄选人才准则,无法反映个人的整体特质、工作表现,其中后者很多时都是作为与工作团队匹配度的参考,有助协调和分工,发挥各自的特长。
CV列明MBTI或不妙 经验切入突出人格特质
近年不乏求职者特意在CV、求职信中列明MBTI测试结果,冀吸引HR或面试官的眼球,此举他并不建议。「HR或面试官若对某MBTI特定的人格有偏见,可能反为吃亏。再者,单凭在求职信及CV写4个英文字母,明显欠缺说服力,倒不如在见工面试的过程中,活化MBTI测试结果,以过往工作经验切入,说明及突出具备某些人格特质。」
求职第一步:求职信及CV 新人、老手重点大不同
求职信长度一般建议为1页,CV则1至2页为限;要在有限的篇幅列出工作经验、学历、能力等多项数据,关键在于精简、聚焦,并从雇主的角度出发。基于工作经验的多寡,求职新手与职场老手在内容侧重点自然有别,Wicky说:「职场新人应聚焦个人潜力及可塑性,展示自己的学习能力、弹性及适应力;职场老手则要突出个人经验及成就,展示自己能为公司带来的新价值。」
张耀基补充,即使是欠缺工作经验的求职新手,也可把曾参加过的义务工作、筹办活动等经验的得着,转化成CV及求职信内容,展示自己具备应征职位的共通特质;转行人士则可突出所具备的可转换技能,如沟通、聆听、管理、团队合作、创意思维、应用科技等技能。
CV断舍离5项「多余」资料
不少人只会在转工前临急抱佛脚地「执靓」CV,然而一次过回想多年来的工作成就亦非易事,更可能会遗漏。张耀基提醒应定时检视及更新CV内容,如升职、完成大型项目后都是合适时间。整理CV务必学会断舍离,他强调,应尽量删去以下5项资料:
1. 住址及个人照片:
电邮已是普遍使用的申请职位模式。另外,如非招聘广告列明需递交个人相片,一般不建议附上。
2. 非工作相关资料:
不乏求职新手为了「充撑」CV而写上乐器技能、个人兴趣、曾当风纪等欠价值的数据。
3. 公开试成绩:
若成绩不突出可省却,如必须列明则写已作补救并有改善的成绩,如英文不合格,可列出曾进修的英文课程,并通过专业考试。
4.专业用语:
宜清晰易明,减低HR的阅读时间。
5. 期望薪酬:
除非招聘广告或网上申请要求列明,否则不写为妙,以免因抬高身价错失面试机会。即使要列明,也应因应市场水平,定下薪酬范围。
求职第二步:实体vs.在线面试 备战不可缺
Wicky指,目前除了跨国企业、部分需要运用媒体及科技相关的工种外,大部分企业及工种已回复实体面试。在线较实体面试的形式更具弹性,却令不少人以为更易应付,如可看「猫纸」,实质不然。「在线面试更易令求职者分心及暴露弱点,如突然有人闯入、眼神不定、联机中断/出现技术故障等。」
实体与在线面试的过程均一致,分别在于在线面试需额外准备相关软件与设备,她提醒,面试前应选择较宁静的地方及请家人和朋友暂时不要打扰;预先检查有关软件与设备(包括:是否已更新软件版本、网络是否稳定、耳机和收音咪是否正常运作等),以及调整镜头位置及确保灯光充足等。
善用自我介绍 1分钟打动面试官
自我介绍是面试常见的首个关卡,如何让面试官在1至2分钟内「认识陌生的你」呢?张耀基称,别花太多时间重复面试官已知的CV内容,求职者应把重点放在个人的优点(技能及专长项目)与应征公司及职位的关连,展示个人的价值及潜力。
遇难题不回避 正面应对赢好感
面试官或会问及一些刁难、尖锐的问题,多是想了解求职者的性格特质及测试其应变能力,张耀基称,宜保持正面心态应对,若不懂回答,宜坦白承认:「我虽欠缺相关经验,但可尝试分享见解。」并藉着向面试官发问厘清问题,既可争取一些时间思考,也可把题目变得更为简单及获得更多背景信息,有助作答。
「STAR」原则分享个人经历 展现结构性思维
Wicky又提到,面试官或会要求分享过往的经历,正是求职者突出个人结构性思维能力的机会。她教路,可善用「STAR」响应模型:
.S(Situation,情境):描述你所处的情境或背景。
.T(Task,任务):说明你在该情境中的具体任务。明确你的角色和责任。
.A(Action,行动):具体描述你采取的行动和策略,以解决问题或达成目标。强调你的贡献。
.R(Result,结果):描述你的行动所带来的结果,最好利用具体的数据或例子来量化成果。
求职第三步:面试后感谢信显诚意 加深面试官印象
面试过后,求职者撰写感谢信属面试礼仪,Wicky提醒,宜把握面试后两天内发送感谢信,以反映诚意和加深面试官对自己的印象,或成聘请考虑的「加分位」。「面对能力、资历都非常相近的求职者争夺同一个职位,若面试官收到其中一人的感谢电邮,或会成为最后获得聘书的关键一着。」
至于感谢信内容,她强调宜简洁,切忌一文多用;应与面试一样表现真诚,尽量省去感性的字句,先感谢面试官给予时间和机会,继而简要重申对职位的兴趣,并可提及面试中讨论的具体点,以及补充面试时遗漏了的重要信息,以加深面试官对求职者的印象及其背景的了解。
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