《Recruit》上司男女有別相處十式
2020-09-10

你喜歡跟男上司抑或女上司相處呢?當上班族轉了數次工作崗位,接觸過男、女上司後,自會發現跟他們相處各有特點,這是源於男性和女性在生理及心理上皆有著不同的表現。上司「男女有別」,或引發各式各樣的相處問題,為此,上班族要掌握「他」和「她」的不同想法,懂得避重就輕,自然能獲上司信任和器重。

上班族對男、女上司皆有不同的印象,基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問高級培訓顧問黃錦翔(Tommy)指出,從原始社會開始,男、女性的工作及生活崗位不同,以致他們的強項及想法也有分別。


男女大不同

Tommy說:「在原始社會裡,男性傾向外出工作,如狩獵、遷徙等,強項包括:思考、計劃方向、運用工具等,因此他們需要表現得較為理性,對數字敏感度亦較高,能對外爭取一些資源回來。至於女性則傾向照顧家庭,強項包括:閱讀別人的情緒、懂得照顧家人及孩子等,她們需要表現出同理心,並具備多元技巧(multi-tasking skills),能同時處理多個任務。」

他指出,該機構早年進行了一項有關「遇上辦公室男神女神─工作間戀情與性別差異調查」,反映出男、女性在職場上的表現各有不同。「有受訪者認為女上司在內部關係上敏感度較高,以致人際關係上容易產生衝突;而男上司雖然對內部關係的敏感度不高,不過,他們說話表達較為直接,粗聲粗氣,生氣時會夾雜粗俗語言及肢體動作,如拍枱等。」不管男、女上司的表現有多大分別也好,作為上班族,最重要是掌握跟上司相處的策略。

 

男上司相處5式

男上司的特點:傾向能力導向,著重員工的實力,只要工作有效率及達標的話,較容易獲得他們的歡心。他們也有脆弱一面,既著緊下屬的能力,同時也在意下屬如何看他們的能力,這方面或顯得較為「玻璃心」。他們不太喜歡細心、容易相處等讚賞,反而喜歡別人讚賞他們夠smart、有幽默感、轉數快。而且,他們傾向解決問題多於聆聽下屬的心事。

 

1. 自我裝備:要裝備自己去達到男上司心目中的標準,不需要「瓣瓣精」,但定要清楚自己的專長,如個人組織力較高可負責工作項目統籌,又如數理能力較強可從事財務管理工作等,男上司期望每個下屬也有一定的價值,所以要注意自己在他們心目中的價值是甚麼,然後好好裝備自己。


2. 直接入題:跟男上司傾談時,要直接切入正題,不需太多「熱身」,因他們傾向解決問題,而不是開解下屬。


3. 表示尊重:時時刻刻表示尊重,傾談公事之餘,也可以跟男上司傾私事,可讓他們多談過去工作經驗、專長、「威水史」等,令他們感到備受尊重。


4. 認同能力:要認同男上司的能力,千萬不要「曲線」踐踏到他們的「能力位」,如下屬不小心說:「老闆,原來你唔識用呢個system呀?」雖是無心快語,但因他們對個人能力相當敏感,可能覺得下屬正在挑戰他們的能力。


5. 彌補不足:合作時,要有默契地彌補男上司的不足,如他們計數不精,下屬要默默地幫他們「補位」,協助他們爭取成功,這樣可獲得他們的欣賞。

 

女上司相處5式

女上司的特點:較為在意及照顧下屬的感受,跟她們合作時,除要工作達標外,還要掌握她們心目中最為在意的事情。另外,她們或容易因心情不好而影響工作,下屬要多加注意,避之則吉。

 

1. 情理兼備:跟女上司溝通的方式要情理兼備,工作之餘,要跟她們多交談,如談「湊仔經」、電視節目等。

 

2. 重視關係:談公事前要先「熱身」,聊幾句再慢慢入正題。另外,提及工作成效之餘,也要多提團隊文化、工作氣氛、同事感受等,因為她們既著緊工作成效,也著重團隊人際關係。

 

3. 留意「天氣」:多留意女上司情緒的「天氣報告」,如果女上司近來心情不太好,經常嘆氣的話,要盡量避免請大假、提出個人錯誤等,盡可能多關心她們。

 

4. 表示緊張:要多向女上司表示你有多重視工作,因她們不單在意解決問題,也在意下屬是否著緊整件事,所以多說幾句來表達自己的緊張情緒,及如何盡心盡力去做好工作,這樣才可跟女上司產生情緒共鳴。

 

5. 小心地雷:即是女上司在工作以外最著緊的事情,如外表、性格等,故此,不要提及跟她外表及性格有關的不利說話;至於當她們換上新髮型、新裝束等,最理想是在上班的上午時間已留意到,並加以讚賞。

 

Tommy指出男、女上司的特點只供參考。「現時企業會要求上司要依從一些工作守則,因此,男上司會多注意下屬的情緒感受,而女上司因工作需要而多一份理性,可見兩者的分別變得愈來愈模糊。」

 

文:田佩芬


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