《Recruit》上司男女有别相处十式
2020-09-10

你喜欢跟男上司抑或女上司相处呢?当上班族转了数次工作岗位,接触过男、女上司后,自会发现跟他们相处各有特点,这是源于男性和女性在生理及心理上皆有着不同的表现。上司「男女有别」,或引发各式各样的相处问题,为此,上班族要掌握「他」和「她」的不同想法,懂得避重就轻,自然能获上司信任和器重。

上班族对男、女上司皆有不同的印象,基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问高级培训顾问黄锦翔(Tommy)指出,从原始社会开始,男、女性的工作及生活岗位不同,以致他们的强项及想法也有分别。


男女大不同

Tommy说:「在原始社会里,男性倾向外出工作,如狩猎、迁徙等,强项包括:思考、计划方向、运用工具等,因此他们需要表现得较为理性,对数字敏感度亦较高,能对外争取一些资源回来。至于女性则倾向照顾家庭,强项包括:阅读别人的情绪、懂得照顾家人及孩子等,她们需要表现出同理心,并具备多元技巧(multi-tasking skills),能同时处理多个任务。」

他指出,该机构早年进行了一项有关「遇上办公室男神女神─工作间恋情与性别差异调查」,反映出男、女性在职场上的表现各有不同。「有受访者认为女上司在内部关係上敏感度较高,以致人际关係上容易产生冲突;而男上司虽然对内部关係的敏感度不高,不过,他们说话表达较为直接,粗声粗气,生气时会夹杂粗俗语言及肢体动作,如拍枱等。」不管男、女上司的表现有多大分别也好,作为上班族,最重要是掌握跟上司相处的策略。


男上司相处5式

男上司的特点:倾向能力导向,着重员工的实力,只要工作有效率及达标的话,较容易获得他们的欢心。他们也有脆弱一面,既着紧下属的能力,同时也在意下属如何看他们的能力,这方面或显得较为「玻璃心」。他们不太喜欢细心、容易相处等赞赏,反而喜欢别人赞赏他们够smart、有幽默感、转数快。而且,他们倾向解决问题多于聆听下属的心事。


1. 自我装备:要装备自己去达到男上司心目中的标准,不需要「瓣瓣精」,但定要清楚自己的专长,如个人组织力较高可负责工作项目统筹,又如数理能力较强可从事财务管理工作等,男上司期望每个下属也有一定的价值,所以要注意自己在他们心目中的价值是甚麽,然后好好装备自己。


2. 直接入题:跟男上司倾谈时,要直接切入正题,不需太多「热身」,因他们倾向解决问题,而不是开解下属。


3. 表示尊重:时时刻刻表示尊重,倾谈公事之馀,也可以跟男上司倾私事,可让他们多谈过去工作经验、专长、「威水史」等,令他们感到备受尊重。


4. 认同能力:要认同男上司的能力,千万不要「曲线」践踏到他们的「能力位」,如下属不小心说:「老闆,原来你唔识用呢个system呀?」虽是无心快语,但因他们对个人能力相当敏感,可能觉得下属正在挑战他们的能力。


5. 弥补不足:合作时,要有默契地弥补男上司的不足,如他们计数不精,下属要默默地帮他们「补位」,协助他们争取成功,这样可获得他们的欣赏。


女上司相处5式

女上司的特点:较为在意及照顾下属的感受,跟她们合作时,除要工作达标外,还要掌握她们心目中最为在意的事情。另外,她们或容易因心情不好而影响工作,下属要多加注意,避之则吉。


1. 情理兼备:跟女上司沟通的方式要情理兼备,工作之馀,要跟她们多交谈,如谈「凑仔经」、电视节目等。


2. 重视关係:谈公事前要先「热身」,聊几句再慢慢入正题。另外,提及工作成效之馀,也要多提团队文化、工作气氛、同事感受等,因为她们既着紧工作成效,也着重团队人际关係。


3. 留意「天气」:多留意女上司情绪的「天气报告」,如果女上司近来心情不太好,经常叹气的话,要尽量避免请大假、提出个人错误等,尽可能多关心她们。


4. 表示紧张:要多向女上司表示你有多重视工作,因她们不单在意解决问题,也在意下属是否着紧整件事,所以多说几句来表达自己的紧张情绪,及如何尽心尽力去做好工作,这样才可跟女上司产生情绪共鸣。


5. 小心地雷:即是女上司在工作以外最着紧的事情,如外表、性格等,故此,不要提及跟她外表及性格有关的不利说话;至于当她们换上新发型、新装束等,最理想是在上班的上午时间已留意到,并加以赞赏。

Tommy指出男、女上司的特点只供参考。「现时企业会要求上司要依从一些工作守则,因此,男上司会多注意下属的情绪感受,而女上司因工作需要而多一份理性,可见两者的分别变得愈来愈模糊。」


文:田佩芬


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