《Recruit》離職Farewell的藝術
2018-08-21

新人入職有Welcome儀式,舊人離職都有Farewell儀式。職場最常見的Farewell三部曲就是:Farewell Lunch、散水餅及感謝Email。不論離職員工或公司同事也好,大家都想在對方心中留下一個大大方方的印象。資深培訓專家孫立民博士為各位拆解Farewell每一部分之重點。


和平分手   高調say goodbye


在離職前的last day,有人高調say goodbye,也有人低調到突然消失。孫博士認為大部分上班族都是跟公司和平分手的,故此大家可以高調一點度過last day,如高調地通知同事離職、跟部門及相熟的同事握手道別、歡天喜地派散水餅等。相反假如大家因跟公司、上司或同事產生衝突而離辭的話,就適宜低調一點,集中只跟相熟的同事say goodbye,免得尷尬。


散水餅篇


散水餅並非必需,只是近年興起職場文化的一種,用以答謝同事的關照及道別。然而究竟散水餅是否「價高誠意更高」呢?孫博士不表認同,他認為不同階層的上班族可按個人經濟能力及心意來準備散水餅,以下是他提供的Tips:


個人職位 基層:散水餅意在向同事表達心意,買幾元一件的西餅正常來說也沒有人會說三道四,會說的也只不過表現出他們思想幼稚。管理層:同事對管理層的散水餅多少也有點期望,故此管理層一是扮有型、有態度,選擇不買散水餅;買就該選稍為貴價一點(約$10至$20)的西餅或甜品,這樣會顯得大方得體,也配合個人身分與職位。


公司規模 中小企:若公司規模大約只有10至20人左右,即使為所有同事準備散水餅也不會構成沉重負責,相信budget仍可接受。大企:大企員工動輒上百甚至過千人,分分鐘有6、7成同事不認識自己,故此只須為所屬部門及經常合作的同事準備散水餅。


不因壓力而為


孫博士直言,近年散水餅文化愈玩愈大,他認為假如大家跟公司同事關係良好或光榮引退的話,不妨為同事準備散水餅。但緊記不要為人情壓力而為,這樣只會加重自己的經濟負擔。「大家可根據個人budget來準備散水餅,對於一些薪酬不高的前線及基職員工,不一定要派給所有同事,可選擇購買一些曲奇、糖果等放在pantry供同事享用。」不過管理層卻不能太慳。「身為公司高層,一係唔派,派就不可以慳,這樣只會令同事覺得你孤寒小家。」對於在職同事,他表示同事間不應為散水餅一事而給即將離職的員工帶來壓力,事實上散水餅不過是形式,不能代表同事的心意。


3個派餅的禮儀


提早準備:散水餅不局限於西式糕餅,大家可以發揮創意,如水果盒、蛋撻、杯裝雪糕、果汁、珍珠奶茶、糖水等。不論選擇哪一種,最重要是提早準備,尤其是同事數量較多或所選的屬限量供應,更要提早向店舖訂購,免得到時數量不足出現尷尬場面。最佳時間:下午4時至5時是派餅的理想時間,4時前午飯可能還未落膈,5時後又可能阻住部分同事下班,所以4時至5時正好為同事送上忙裡偷閒的下午茶。先後次序:派餅前先向上司請示以表尊重;派餅時最好親自向上司和同事遞上,假如公司規模太大而未能親自遞餅的話,可將散水餅放於pantry等公用地方讓同事自取。


Farewell Lunch篇


Farewell Lunch是Farewell三部曲中最重要的一環,主要邀請所屬團隊同事、直屬上司及過去曾經提攜過自己的舊上司參加,可說是自己在公司裡最親密的戰友聚會。雖然不少公司都設有Welcome Lunch的小budget,不過絕大部分公司都沒有Farewell Lunch的budget,故此Farewell Lunch主要由出席同事夾份請離職員工食飯。孫博士說:「離職同事不宜要求Farewell Lunch食得太豪,一般來說,每位同事預夾100元以下較易接受。」


感謝Email篇


孫博士指出,感謝Email的意義在於向所有人宣布離職一事,故此一般格式及內容已經足夠,主要提及自己何時離職、工作上未來由哪位同事接手及感謝合作等內容便可;Email於辦公時間以公司電郵send出最為適合。「如果向老闆、相熟同事及大客戶send感謝Email的話,可為他們度身設計內容,如列舉1、2件對方過去曾幫助自己的事,這樣可令這份感謝更具意義。」與此同時,度身設計Email內容可令對方留下深刻而良好的印象,對建立人脈網絡很有幫助。


Text:田佩芬


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新人入職有Welcome儀式,舊人離職都有Farewell儀式。職場最常見的Farewell三部曲就是:Farewell Lunch、散水餅及感謝Email。不論離職員工或公司同事也好,大家都想在對方心中留下一個大大方方的印象。資深培訓專家孫立民博士為各位拆解Farewell每一部分之重點。


和平分手   高調say goodbye


在離職前的last day,有人高調say goodbye,也有人低調到突然消失。孫博士認為大部分上班族都是跟公司和平分手的,故此大家可以高調一點度過last day,如高調地通知同事離職、跟部門及相熟的同事握手道別、歡天喜地派散水餅等。相反假如大家因跟公司、上司或同事產生衝突而離辭的話,就適宜低調一點,集中只跟相熟的同事say goodbye,免得尷尬。


散水餅篇


散水餅並非必需,只是近年興起職場文化的一種,用以答謝同事的關照及道別。然而究竟散水餅是否「價高誠意更高」呢?孫博士不表認同,他認為不同階層的上班族可按個人經濟能力及心意來準備散水餅,以下是他提供的Tips:


個人職位 基層:散水餅意在向同事表達心意,買幾元一件的西餅正常來說也沒有人會說三道四,會說的也只不過表現出他們思想幼稚。管理層:同事對管理層的散水餅多少也有點期望,故此管理層一是扮有型、有態度,選擇不買散水餅;買就該選稍為貴價一點(約$10至$20)的西餅或甜品,這樣會顯得大方得體,也配合個人身分與職位。


公司規模 中小企:若公司規模大約只有10至20人左右,即使為所有同事準備散水餅也不會構成沉重負責,相信budget仍可接受。大企:大企員工動輒上百甚至過千人,分分鐘有6、7成同事不認識自己,故此只須為所屬部門及經常合作的同事準備散水餅。


不因壓力而為


孫博士直言,近年散水餅文化愈玩愈大,他認為假如大家跟公司同事關係良好或光榮引退的話,不妨為同事準備散水餅。但緊記不要為人情壓力而為,這樣只會加重自己的經濟負擔。「大家可根據個人budget來準備散水餅,對於一些薪酬不高的前線及基職員工,不一定要派給所有同事,可選擇購買一些曲奇、糖果等放在pantry供同事享用。」不過管理層卻不能太慳。「身為公司高層,一係唔派,派就不可以慳,這樣只會令同事覺得你孤寒小家。」對於在職同事,他表示同事間不應為散水餅一事而給即將離職的員工帶來壓力,事實上散水餅不過是形式,不能代表同事的心意。


3個派餅的禮儀


提早準備:散水餅不局限於西式糕餅,大家可以發揮創意,如水果盒、蛋撻、杯裝雪糕、果汁、珍珠奶茶、糖水等。不論選擇哪一種,最重要是提早準備,尤其是同事數量較多或所選的屬限量供應,更要提早向店舖訂購,免得到時數量不足出現尷尬場面。最佳時間:下午4時至5時是派餅的理想時間,4時前午飯可能還未落膈,5時後又可能阻住部分同事下班,所以4時至5時正好為同事送上忙裡偷閒的下午茶。先後次序:派餅前先向上司請示以表尊重;派餅時最好親自向上司和同事遞上,假如公司規模太大而未能親自遞餅的話,可將散水餅放於pantry等公用地方讓同事自取。


Farewell Lunch篇


Farewell Lunch是Farewell三部曲中最重要的一環,主要邀請所屬團隊同事、直屬上司及過去曾經提攜過自己的舊上司參加,可說是自己在公司裡最親密的戰友聚會。雖然不少公司都設有Welcome Lunch的小budget,不過絕大部分公司都沒有Farewell Lunch的budget,故此Farewell Lunch主要由出席同事夾份請離職員工食飯。孫博士說:「離職同事不宜要求Farewell Lunch食得太豪,一般來說,每位同事預夾100元以下較易接受。」


感謝Email篇


孫博士指出,感謝Email的意義在於向所有人宣布離職一事,故此一般格式及內容已經足夠,主要提及自己何時離職、工作上未來由哪位同事接手及感謝合作等內容便可;Email於辦公時間以公司電郵send出最為適合。「如果向老闆、相熟同事及大客戶send感謝Email的話,可為他們度身設計內容,如列舉1、2件對方過去曾幫助自己的事,這樣可令這份感謝更具意義。」與此同時,度身設計Email內容可令對方留下深刻而良好的印象,對建立人脈網絡很有幫助。


Text:田佩芬


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