新人入职有Welcome仪式,旧人离职都有Farewell仪式。职场最常见的Farewell三部曲就是:Farewell Lunch、散水饼及感谢Email。不论离职员工或公司同事也好,大家都想在对方心中留下一个大大方方的印象。资深培训专家孙立民博士为各位拆解Farewell每一部分之重点。
和平分手 高调say goodbye
在离职前的last day,有人高调say goodbye,也有人低调到突然消失。孙博士认为大部分上班族都是跟公司和平分手的,故此大家可以高调一点度过last day,如高调地通知同事离职、跟部门及相熟的同事握手道别、欢天喜地派散水饼等。相反假如大家因跟公司、上司或同事产生冲突而离辞的话,就适宜低调一点,集中只跟相熟的同事say goodbye,免得尴尬。
散水饼篇
散水饼并非必需,只是近年兴起职场文化的一种,用以答谢同事的关照及道别。然而究竟散水饼是否「价高诚意更高」呢?孙博士不表认同,他认为不同阶层的上班族可按个人经济能力及心意来准备散水饼,以下是他提供的Tips:
个人职位 基层:散水饼意在向同事表达心意,买几元一件的西饼正常来说也没有人会说三道四,会说的也只不过表现出他们思想幼稚。管理层:同事对管理层的散水饼多少也有点期望,故此管理层一是扮有型、有态度,选择不买散水饼;买就该选稍为贵价一点(约$10至$20)的西饼或甜品,这样会显得大方得体,也配合个人身分与职位。
公司规模 中小企:若公司规模大约只有10至20人左右,即使为所有同事准备散水饼也不会构成沉重负责,相信budget仍可接受。大企:大企员工动辄上百甚至过千人,分分钟有6、7成同事不认识自己,故此只须为所属部门及经常合作的同事准备散水饼。
不因压力而为
孙博士直言,近年散水饼文化愈玩愈大,他认为假如大家跟公司同事关係良好或光荣引退的话,不妨为同事准备散水饼。但紧记不要为人情压力而为,这样只会加重自己的经济负担。「大家可根据个人budget来准备散水饼,对于一些薪酬不高的前线及基职员工,不一定要派给所有同事,可选择购买一些曲奇、糖果等放在pantry供同事享用。」不过管理层却不能太悭。「身为公司高层,一係唔派,派就不可以悭,这样只会令同事觉得你孤寒小家。」对于在职同事,他表示同事间不应为散水饼一事而给即将离职的员工带来压力,事实上散水饼不过是形式,不能代表同事的心意。
3个派饼的礼仪
提早准备:散水饼不局限于西式糕饼,大家可以发挥创意,如水果盒、蛋挞、杯装雪糕、果汁、珍珠奶茶、糖水等。不论选择哪一种,最重要是提早准备,尤其是同事数量较多或所选的属限量供应,更要提早向店舖订购,免得到时数量不足出现尴尬场面。最佳时间:下午4时至5时是派饼的理想时间,4时前午饭可能还未落膈,5时后又可能阻住部分同事下班,所以4时至5时正好为同事送上忙里偷闲的下午茶。先后次序:派饼前先向上司请示以表尊重;派饼时最好亲自向上司和同事递上,假如公司规模太大而未能亲自递饼的话,可将散水饼放于pantry等公用地方让同事自取。
Farewell Lunch篇
Farewell Lunch是Farewell三部曲中最重要的一环,主要邀请所属团队同事、直属上司及过去曾经提携过自己的旧上司参加,可说是自己在公司里最亲密的战友聚会。虽然不少公司都设有Welcome Lunch的小budget,不过绝大部分公司都没有Farewell Lunch的budget,故此Farewell Lunch主要由出席同事夹份请离职员工食饭。孙博士说:「离职同事不宜要求Farewell Lunch食得太豪,一般来说,每位同事预夹100元以下较易接受。」
感谢Email篇
孙博士指出,感谢Email的意义在于向所有人宣布离职一事,故此一般格式及内容已经足够,主要提及自己何时离职、工作上未来由哪位同事接手及感谢合作等内容便可;Email于办公时间以公司电邮send出最为适合。「如果向老闆、相熟同事及大客户send感谢Email的话,可为他们度身设计内容,如列举1、2件对方过去曾帮助自己的事,这样可令这份感谢更具意义。」与此同时,度身设计Email内容可令对方留下深刻而良好的印象,对建立人脉网络很有帮助。
Text:田佩芬
按此即睇完整原文