在职场上,同事间意见不合、想法不同的情况总会出现,有时甚至会产生冲突。根据家庭治疗大师沙维雅的理论,我们在与人沟通不顺畅的当刻会感到有压力,而受压时会不自觉採取惯用的应对模式。这些模式没有好坏之分,只有「一致」或「不一致」的区别。所谓的不一致,就是将心中所想,用一种扭曲的方式表达出来,易造成冲突和误会。
沙维雅归纳了4大无助沟通的应对模式,这些应对都只是求自保,不是为了与人连繫。今期先揭示「指责型」及「讨好型」:
指责型优点:- 对自我要求高、工作能力好 - 目标清晰、批判性强缺点:- 脾气暴躁、难相处 - 总先想别人有甚麽做得不好常用这模式的同事很重视公平和原则,对人对事对自己的都要求很高。虽然表面上有生人勿近的感觉,但工作能力其实不俗。他们所指责的内容通常不无道理,但语带挑衅想攻击别人、不顾其他人感受,潜意识是想以此气势保护自己。这种沟通姿态无助理性讨论,反而会在与人合作时引发冲突或增加与同事间的隔膜,最后总是不欢而散。
管理建议‧沟通时实事求是,少用情绪字眼‧认同他们一些合理的意见‧说明工作安排的原则,如果他们觉得公平,通常都会乐意执行‧别在他们愤怒时争辩,他们冷静下来方能听到别人意见
讨好型优点:- 易相处、人缘好 - 对环境、他人敏感、懂看眉头眼额及顾全大局缺点:- 习惯压抑自己的情绪 - 不习惯独立思考常用讨好型应对模式的同事擅于与人合作,适合群体工作。良好的人际关係会给予他们安全感,所以他们很少拒绝别人或表达自己意见,怕破坏关係。虽然在团体工作中,他们是很好的跟随者,但这种只附和而没建议的沟通,往往不能促进团队的进步。惯用这类应对模式的人,心里就算不认同团队决定,亦会压抑不满,到不满爆发时,可能会一发不可收拾。
管理建议‧多表达对他们能力的认同,增加他们自信‧给他们机会尝试做带领、决策角色‧留意他们工作量是否过多,有否不公平对待他们
下次再续!
Text:邱莳茗社会工作荣誉学士、註册社工,「盈力僱员服务顾问」之僱员辅助计划(EAP)顾问,多年辅导经验。EAP主要透过僱员辅导、职场培训、危机介入及管理顾问服务,协助僱主及僱员处理各种人事及情绪困扰,改善因员工情绪而引起的问题。至今已服务超过300间企业、逾40万名僱员。
按此即睇完整原文