吴慧琪,基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问高级经理
接近年尾,又到思考去留的季节,而关键点当然是升职or not。不少人默默耕耘,却总觉不管多努力也与升职无缘,不禁叹句:究竟升职机会属于谁?基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问高级经理吴慧琪(Wicky)拆解职场精英的特质,助你提高晋升机会!
职场精英4特质
想成为职场精英,第一步是要具备以下特质:
高EQ—高EQ的人较容易代入不同处境理解别人的感受,也不容易意气用事或跟人作对,由于情绪较稳定,行事决策也较为冷静,减少出错的机会。当然得罪上司的机会也较低。
好队友—对于重视团队协作的公司,员工的团结和稳定性十分重要,一个拥有良好人际关係的人能协调公司上下,对上无攻击性,对下有亲和力,对外有说服力,自然是上司眼中的得力助手。
积极主动—争取好成绩有时要靠主动出击,除了跟随上司的指令外,能够主动提出建设性的建议,观察到公司的需要,在工作上积极配合,都是精英的特质。Wicky举例说:「略懂日文的员工在日资公司工作有一定优势,你可向上司表示主动报读日语课程,希望有助公司发展;又如公司出现短暂性人手不足,所有同事都说:『Sorry,忙到无气透!』而你虽然已请假而无法帮忙,但主动提出一些可行方案,如精简工序、聘请兼职员工等,尝试为公司解决问题,令上司另眼相看。」
充满热诚—精英都对工作有团火,一个人能爱上工作、爱上公司才会真诚地作出贡献。Wicky说:「一个员工真心希望公司有良好信誉,才会努力做好客户服务。举例说,虽然你只不过是公司的小薯,当知道竞争对手即将推出注目的新产品时,担心公司现有的产品给比下去,于是将有关资讯告诉上司,期望以新一轮宣传策略挽留客人,上司自会记在心。」
上司眼中精英3条件
即使自问是个人才,也要跟上司心目中的3个精英条件吻合,才更容易获得垂青:
高分高能—这是一个精英必然具备的条件,每年在appraisal的个人能力、工作技巧、人际关係、勤力、主动、投入等各项都取得高分,不少上班族都是因为拥有一份亮丽的appraisal而获得晋升机会。
示范:你是团队中唯一精通两文三语甚至其他外语的员工,你的能力及可塑性定比其他同事高,虽然appraisal未必能将这条件反映出来,不过上司会知道你的能力比他人优胜。
难以替代—在团队里,不难发现有几位同事的工作表现与你一样良好,年资又差不多,明明势均力敌,为何最后获晋升的不是自己呢?上班族要想想,如果公司失去你的话,上司会有甚麽反应?他能否在3至6个月内找到并训练出另一个接班人来代替你呢?
示范:你是公司的金牌sales,凭藉出色的销售技巧及个人网络为公司打天下,公司不可能放弃一隻会生金蛋的鸡,因而会在你身上投放升职等挽留人心的措施。
同一条船—最能打动上司的是能从公司角度出发的员工,他们不是只顾个人利益,还能想上司所想、急上司所急,这些都是领袖的潜质。
示范:当天文台预告2小时后改挂8号风球,同事们都兴高采烈地准备放工,惟独你提出如果所有同事都现在离开,谁来招呼那些仍未离开的客人呢?这种为大局着想的想法可令上司对你另眼相看。
3个障碍阻你成为上司眼中的精英
人无百分百完美,不过下列3个绊脚石确会阻碍你成为一个精英:
有劳力欠脑力—上司喜欢生产力高的员工,不过若只有生产力而无判断力的话,并不会获垂青。若你为了争取表现而将大量工作揽上身,最后却因工作量过大而频频出错,上司只会觉得你不自量力,判断错误,谈不上是精英。
风险指数极高—上司不会晋升一些风险大的员工,如变脸高手,在上司面前是一个出色又服从的下属,但一转身就无限放负,力数上司及公司的不是,当上司摸不透你的真实想法时,就不会提携你。
牛头唔搭马嘴—有些员工的思想行为经常唔中point,将个人优点变成缺点。例如一次银行的晋升面试中,员工声称自己的优点是好学上进,正在修读珠宝设计课程,并打算报读神学,但这些都跟工作没多少关係,这就是唔中point。
3项表现突围而出
若能拥有双重精英条件,再透过以下3种表现突出自己,定能在上司心中争取最高分数:
了解你的上司—每一个上司的要求及做事风格也不同,想成为上司旗下精英就要先了解对方的口味。若面对一个讲求效率及创意的上司,而你习惯慢工出细货的话,自然比较输蚀,那就要积极地表现出你的创意思维来争取分数。
让自己浮上面—一般来说,上司在晋升下属前已经有心仪对象,若他过去未有留意到你,而你只在公司每年晋升员工前1个月才冒出来,那就太迟了!尤其在一些较具规模的公司,上司未必可以察觉每一个员工,建议平时多「现身」,例如在团队WhatsApp群组对上司的指示给予反应,打句「知道」、「与客人跟进中」等,又或在会议中提出建议,持续地引起上司的注意,对方才有机会对你留下好印象。
得民心得机会—很多人都习惯默默耕耘或态度过于谦虚,平时唔声唔声,即使成功上位,其他同事也难以认同,不能服众。故此除了让上司知道你的能力及优点外,平时也要有做senior的风骨,如照顾生病的同事、主动为同事解难、做事不会斤斤计较等,从而获得民心,将来晋升自然能服众。
专家提示:
除了人和之外,升职也视乎天时与地利,即使失去升职机会也不等于你是次等。若员工A有如一隻会生金蛋的鸡,而员工B则如一头非常勤力的牛,哪一个员工能升职,主要视乎timing,如公司正在发展欧洲市场,而你对欧洲市场十分熟悉,便等于抽中1张机会牌了。反之,当发现自己工作多努力,表现多出色也不获晋升,不要气馁,另寻合适的土壤也能助你成长。
Text:田佩芬
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