职场无圣人,无论你是部门菜鸟,还是曾经「好打得」,都有犯错时刻。
错并不至死,但若果只是用「播带Mode」,毫无感情地读出自己是「真诚致歉」,实际跟讲句「Sorry囉」无分别。如此致歉只会火上加油,使人更气愤,随时令你被管理层踢走,或被下级拉「下台」。
真诚致歉不是示弱,而是反映个人品质素养,亦是处理个人或公司公关危机的拆弹技巧。
能承认个人缺点
在致歉过程中,他人期望你能深刻反思错误,寻找自己的性格或能力的不足。不过,职位愈高的人,愈需这种自省态度。当他们犯错后,能否坦白反思他们「偏听,忽略他人的意见」、「鲁莽地作出重大决定」呢?
之前某歌手于「的士偷食事件」曝光后,能承认自己「有色心」,讲出一句「我係个坏咗嘅人」。对比起一众管治的精英,实在是非常勇敢与坦白。
忌美化初心或Show功绩
在致歉过程中不停强调自己的正面动机,如表示「错在我太想帮人/太想做好件事」「错在我过分完美主义」等等……不断尝试「美化」自己的初心和意图,只会令人反感。
另外,一边道歉又一边讲「自己喺呢行服务咗四十年」、「过往两年,我在其他方面其实有卓越成绩」,亦令人怀疑你是道歉,还是在Show 个人功绩。
实际、具自我惩罚的行动
真诚道歉,必须有具体的行动作回应。例如偷食歌手致歉并宣布无限期暂停自己的工作,算是以实际行动展示悔意。
要留意,这种承诺行动除了客观实际外,亦要具惩罚性,不能向大众表示「我未来还有太多重要工作,所以会继续努力服务大家」。如此空泛,根本不具自我约束或惩罚的承诺,其反省的诚意令人怀疑。
如果偷食歌手表示「为了表示歉意,我承诺会努力工作,唱更多好歌俾大家听」,你也会认为不合理吧。
道歉要一步到位
错不单要认,而且要儘快认,致歉的态度更应一步到位。迟来、与期望不相符的致歉,只会增加他人的怨愤,令道歉的门槛更高。
假如大家期望你「道歉」,你却出来「死撑」,如此大的期望落差,会令聆听者不收货,累积更大愤怒;当你终于肯「道歉」时,大家的期望已升至要你「道歉」加「鞠躬」;而你下次才「鞠躬道歉」时,人们已经认为你要「下跪」;最后你真的「跪低」,其他人又会质疑你为何没有「跪玻璃」……
欠卡数只肯还Min pay,债务只会继续滚雪球。相同道理,不愿一步到位地致歉,更以「唧牙膏」、「见步行步」心态回应过错,期望落差必累积怨气,令人心久久难以平復。
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