放空发呆反而激发创造力提升工作效率?
2025-05-22


在社工与辅导工作中,我们经常听到个案诉说:「每天被工作追着跑,连喘息的时间都没有。」这种困境是现代职场的普遍现象。高压的工作环境、数字化沟通与多任务处理(multitasking)已成为日常,但随之而来的焦虑与倦怠却鲜少受到重视。有脑科学研究指出,大脑的「默认模式网络」(Default Mode Network, DMN)在放空、无所事事时最活跃,这正是创造力、自我反思与情绪调节的关键。然而,职场文化往往将「忙碌」等同于「生产力」,使我们不自觉剥夺了必要的心理休息时间。  
 

1.数位过载致分心焦虑

根据2022年的一项全球调查曾指出,香港是全球第二位过劳城市。长期于高度压力和负荷的工作过劳情况下,会导致思考能力和专注力减弱、记忆力下降、思维迟缓、情绪波动加剧,并影响工作热情和效率。

加上实时通讯工具的普及,让上班族进入「随时待命」的状态。有研究显示,这种「数字过载」会带来两大副作用:

 

  • 持续性分心:平均每三分钟就切换一次任务,反而降低效率。
  • 焦虑循环:未读讯息成为无形的压力源,让人即使下班后也难以放松。

 

2.提升心理健康与创造力的关键

最新的脑科学发现,当我们放空或做白日梦时,DMN(Default Mode Network,默认模式网络)其实在忙碌地处理信息,它是大脑在放松或闲置时仍然活跃的区域。这种活动消耗的能量超过我们在专注时的消耗,因为DMN在创造力和潜能的发挥中扮演关键角色。当大脑进入默认模式,神经元的碰撞促进了创意的生成,显示出放松状态对思维的重要性。


DMN负责三个重要功能:

  1. 自我反思:整合过去的经验与未来的规划,帮助我们思考工作是否符合自己的价值观。
  2. 情绪调节:协助消化压力事件,像是被主管指责后的自我平复。
  3. 创造力激发:许多创新的想法往往在洗澡或散步等放空时刻浮现。


然而,职场文化长期将「忙碌」与「生产力」划上等号,无形中剥夺了必要的心理休息时间,进而影响心理健康与工作效率。


3.从个人、组织层面实践放空

在部分传统产业中,休息仍常被误解为「工作不认真」。但有研究显,工作途中有适当的休息能提升专注度。如果想改善工作表现及效率,不妨从个人及组织层面实践放空。


个人层面:

  • 采用「10分钟放空法」,每天选择一段时间不碰手机、不思考工作,单纯发呆或散步。
  • 采用「通勤放空术」,将手机改为飞航模式,利用通勤时间观察窗外景色,替代回覆讯息。
  • 采用「番茄工作法」,将大任务划分为25分钟的工作区块,每完成一段后休息5分钟,可以有效减轻时间焦虑。这种模式让你在短时间内感受到成就感,增强专注力,从而提高效率并促进深度工作。

   组织层面:   

  • 重新定义生产力:某些科技公司将「准时下班」列为团队心理健康指标,打破加班文化。
  • 会议改革:推行「无PPT会议」,减少资讯轰炸,保留更多沉默思考的时间。
  • 设置无数位休息区:提供纸本杂志或绿植观赏空间,鼓励员工彻底脱离数位装置。
  • 从今天起,让我们一起找回放空的权利,因为真正的生产力,始于善待自己的心智!



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