顾客服务

优质服务强调提供高水平的服务体验,创造顾客的正面情绪,同时满足顾客的需求和期望。

此系列课程涵盖顾客心理学与性格分析学的理论,以了解不同类型的客户;优质待客流程与礼仪、电话顾客服务、非言语沟通(Non-verbal Communication)、魔术语(Magic Word)、正面陈述(Positive Reframing)、成交(Negotiation)技巧等,令优质服务渗透于与客人互动的每个细节;冲突管理(Conflict Management)、调解技巧(Mediation)与同理沟通(Empathic Communication),以妥善处理客户投诉和有技巧地解释公司原则。课程对象包括前线员工至管理人员,优质服务的实务技巧尤其适合前线同事,而客户投诉和服务接触点(Touch Point)的管理技巧则切合管理层需要,有助推动及管理优质服务团队。课程会参考相关行业或公司的真实案例,安排小组讨论及模拟练习,鼓励参加者以具体行动服务顾客。

另外,Vital同时提供不同形式的相关服务,如“神秘顾客”(Mystery Shoppers)、“服务实地考察及支援”(On-site Observation and Support)、培训前后的全面评估等,有系统地了解公司现况,设计能配合公司实际处境的课程内容。

冲突「解」决师 ? ─ 以调解技巧化解投诉
投诉的争议点:
寻找顾客不满与背后的导火线及核心问题
去除非理性障碍:
提问技巧与换框法(Reframing)对话练习
放下对立面:
寻找投诉者潜在需要与双方的共同基础(Common Ground)
现实测验(Reality Test):
与投诉人发掘新选项及量度可行性
双方考虑模式(Dual Concern Model):
思考公司与顾客的双赢方案

建议时数:3-4小时

建议人数:10-40人

心动又行动–让你的产品与服务更吸引
为什么需要「人」服务?
个人服务对产品/服务的影响力
想要与需要:
发掘产品/服务如何配合客人的潜在诱因
销售圣经:
跟Roger Dawson及 Robert Cialdini学成交技巧
顾客心理学:
客人愿意花费的心理账户(Mental Accounting)

建议时数:1.5-2.5小时

建议人数:10-40人

「购」不断的说话学–说话技巧突破顾客心防
眉精眼利:
识别潜在顾客的不同性格
说服攻防战:
顾客的认知漏洞(Cognitive Bias)
换位思考:
利用问题引导法寻找顾客需求
「潜」移默化:
正向语言(Positive Language)和潜意识说服法

建议时数:1.5-2.5小时

建议人数:10-40人

顾客心理学–突破顾客的决策模式
自由意志存在吗?
佛洛伊德的冰山理论
广告影响的潜意识:
本我、超我和自我的影响法
联想的力量:
促发效应(Priming Effect)的影响力
突破消费:
联想与决策(Decision Making)

建议时数:1-1.5小时

建议人数:10-60人

让服务看得见–优质顾客服务篇
关键时刻(Moment Of Truth):
顾客视点与优质服务三层次
情绪交易:
顾客沟通的好感掣与发烂渣掣
看得见的互动细节:
魔术语(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢体语言、及「滴汗指数」
负面事情正面说:
负面事情正面说:
Say No 三步曲:
得体婉拒不合理要求
优质服务心法:
以正面心态看顾客服务

建议时数:2-4小时

建议人数:10-40人

冲突Time Out–管理投诉及困难处境篇
投诉预警:
剖析投诉者的背景、动机与关注点
投诉二元论:
结构性(Structural)与互动性(Interactional)冲突
为冲突降温:
正面解释公司原则及提供心理补偿
冲突管理模式(Conflict Management Model):
选择最佳策略响应顾客投诉及不满
决战困难时刻:
冲突处境(例如惯性投诉、摄录员工、顾客之间的投诉等)的应对策略及个案分享
情绪调适术:
困难时刻的个人情绪管理贴士

建议时数:2-4小时

建议人数:10-40人

Phone 中服务–优质电话顾客服务篇
服务大不同:
电话沟通与面对面沟通的差异
看不见的真摰历程:
电话顾客服务专业流程应用
5+1在线话语术:
在电话沟通中营造服务体验
讲清讲楚:
解释复杂内容的陈述技巧
Phone 中降温:
回应顾客指控、辱骂及挑衅性说话的技巧

建议时数:2-4小时

建议人数:10-40人

戾气防火墙–管理暴力及情绪顾客篇
暴力心理学:
暴力客人的成因、心态及危机评估
暴力有罪?
言语暴力(Verbal Violence)与肢体暴力(Physical Violence)相关守则
情绪冷冻剂:
缓和客人激烈情绪的沟通策略
服务自卫术:
暴力事件的人身安全与自保守则

建议时数:1.5-2小时

建议人数:10-40人

星级领航–管理优质服务团队篇
基本服务至星级服务:
顾客服务的趋势及市场定位
点评服务:
行业服务水平大测试
顾客历程地图(Customer Journey Map):
理想中的顾客体验
让体验「贴地」:
设计服务接触点(Touch Point)
操作指南:
定立行为化准则及客观质素量度标准
优质服务领航:
激励员工达到优质服务的教练(Coaching)技巧

建议时数:2-4小时

建议人数:10-40人