近日,某机构的同事分享:当员工表示担心新冠肺炎疫情发展,管理人Kelvin不单没有向总公司转达同事的忧心,更没有安抚同事对办公的恐慌,只冷淡表示:「惊还惊,都要继续做。」Kelvin是个很着重工作果效的上司,往往忽略员工感受,表达时亦不懂得带点温情。
后来,总公司确认在家办公,Kelvin再次令人失望,因为他宣布时,关心同事健康的说话欠奉,只不断强调home office要如何保持「生产力」,并颁下一些工作指引,例如每人必须呈交「增加销售建议书」。
疫情肆虐,员工感觉Kelvin只关心生产力,而非同事的健康安危。而且与客户联络、跟单、文书等日常工作仍要继续在家处理,Kelvin的表达方式和态度,令有些同事感觉不被信任,甚至觉得被Kelvin加重了杂役。
原本一个「抗疫」弹性安排,因管理人的负面演绎,令员工有种似被公司「劳役」的感觉。
关爱工作间 vs 等多一阵间
虽则home office方案最终也得由总公司决定,但Kelvin可更主动些,如:「我好担心同事们健康,已经密切与总公司商讨,希望提供更有保障工作环境,最终安排会尽快通知大家。」
与其「守株待兔」,等待总公司通知,Kelvin不如主动了解总公司意向,和关心员工状况,例如了解员工居住地区感染情况、同事抗疫用品是否足够等,让同事感觉更正面更积极。
正面支持 vs负面怀疑
管理人确实有责任确保员工生产力。但没有人喜欢被怀疑,Kelvin倒不如「借水行舟」,以home office时确保「有效沟通」、「协助同事处理工作困难」为由,建立良好沟通机制,再邀请同事主动交代手头上的工作内容,并在家中作定期汇报,确保管理层可支援同事的工作困难。
此举不单可以令Kelvin跟进员工home office的工作量及进程,亦减少同事因「被怀疑」、「被增加无谓工作量」而反感。
大group讲 vs PM讲
万一发现有员工在家工作,但工作量或工作效率会过低,Kelvin可私下与对方商讨,或直接安排工作,切忌公开指责或暗讽单打同事「屋企唔係做」、「home office时煲几套剧?」。负面及羞辱的讯息公开讲,容易令其他员工产生负面情绪,破坏团队和谐,损害士气。
「利民」的措施或安排,也得倚赖管理人的正面演绎,否则只会本末倒置,甚至「劳役」了同事。疫情下,管理人何不多一份关心?顾及工作效益,也要关顾员工情绪。
文:温梓峰
基督教家庭服务中心「盈力僱员服务顾问」培训顾问,曾为不同机构提供与员工动力、性格学、顾客服务、领袖训练及督导等相关主题的讲座。主持过的培训逾100场,反应热烈。
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