《Recruit》正能量化解职场冲突
2020-02-04


基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问之僱员辅助计划顾问(EAP Consultant)


冲突的出现源于双方觉得不公平、不合理,而职场正是个孕育冲突的有利环境。故此,职场冲突不但避无可避,且威力远超于大家想像。不是每个上班族都能够做到"out of sight, out of mind",偶一不慎,就会被深入肺腑的怒气影响,在人前大吵大闹,甚至产生负面情绪。唯今之计,就是跟基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问之僱员辅助计划顾问(EAP Consultant)邱莳茗学习即时情绪降温及冲突过后情绪调适的技巧,免被忿怒情绪骑劫,保持正能量。


工作环境犹如社会缩影,各人的性格及处事方式也不同,很容易引起火花。


阿茗说:「以上司与下属的关係为例,有些员工态度认真,慢工出细货,然而上司却要求工作效率高,双方想法不同很容易演变成为冲突。而且职场上布满利益冲突,同辈、同阶层的同事因个人价值观及对工作期望不同,容易为分工、公平等问题而发生冲突,故此职场冲突实在不容易避免。」


冲突分2类


1.白热化冲突:同事经常不咬弦,时常在人前大吵大闹。

2.暗地里冲突:同事间有「心病」,最经典例子莫过于同事约午餐饭局时忘记找同事A,令同事A觉得带头约饭局的同事B做得不对,而同事B又没有加以澄清,误会日深,虽说两者不会即场「开火」,但随着双方的负面感觉日增,当工作上有更多合作时,有机会演变成「出声」的冲突。


离开现场 情绪即时降温


阿茗说:「冲突发生当下,可观察个人的忿怒情绪表现会否over,不要让情绪over到顶点才叫停。基本上,当情绪去到临近失控就要叫停,大家可留意自己的身体反应,以界定情绪是否已到临界点。」


忿怒情绪4大反应:


1.心跳加速

2.体温度上升

3.说话愈来愈大声,愈来愈急速。

4.对别人的说话听不入耳,整个脑袋彷彿全被忿怒情绪掩盖。

当发现个人情绪已达临界点,就要深呼吸或离开现场,让情绪得以暂时抽离。她说:「离开现场让自己有10至15分钟整理个人情绪,或向相熟的同事、朋友『呻下』,有助情绪降温。」


冲突后调适情绪 避免后遗症


冲突当下,最先引发出来的情绪就是忿怒,至于冲突过后,上班族就会出现负面情绪,包括委屈及自我质疑,但不用担心,各有不同的应付方法。


理解对方 减轻委屈


冲突过后,不少人都会感到委屈,觉得全世界、上司或同事对他们不公平、不合理等,非常无奈。当出现委屈情绪时,要找朋友「呻下」,将内心的不快感受发洩出来。


阿茗说:「当委屈情绪得到轻微舒解后,可尝试站在对方的角度看同一件事,如对方的想法、做法、说法等,不是要为对方『讲好说话』或认同对方的想法,而是让自己理解对方多一点,令自己不再那麽忿怒。举例说,我曾接触过一个关于员工因准时放工而捱骂的个案,员工C本身要照顾家人和孩子,每天都尽力在办公时间内完成当天任务然后准时放工回家,但上司却因准时放工一事而经常责骂她,令她感到既忿怒又委屈。后来我跟C倾谈,让她逐渐理解到上司因不用照顾家庭,工作就是生活上的主要寄託,因而对下属的放工时间特别紧张,觉得准时放工等于不够勤力,当C理解上司的想法后,她的忿怒及委屈情绪也舒缓了不少。」


自我质疑情绪


冲突令人忿怒,也会令人产生自我质疑的情绪。阿茗说:「因对方的说话『入脑』,而质疑个人能力、怪责自己处事不够周全等都是常见情况,这些想法有机会影响个人自信、工作抉择能力等,甚至出现情绪焦虑,每天上班都担心被上司或客户责骂,感觉跟计时炸弹为伴,长期处于紧张的心理状态。」


不想自我质疑,就要进行自我说服工程。「想办法令自己重拾信心,重新相信自己的能力,并清楚地分析对方的说话是『对事』或『对人』,如『对事』的话,不必take it personal,免得被对方的说话贬低个人的价值,相信今次处事上有错误之处,并不表示个人能力不够高。」


她再一步建议上班族要在工馀时间寻找一些兴趣,皆因工作上的负面情绪未必那麽容易释怀,可是工作始终佔生活上大部分时间,持续跟上司、同事或客户发生冲突可令人逐渐失去工作满足感。如暂时不能离职,可善用工馀时间参加兴趣活动,如跑步、学乐器、学语言等,从中建立自信,重拾满足感,令工作不再是生活上的全部寄託。


专家教路:减少职场冲突5妙法


1.即时叫停:跟上司或同事交谈时,如发现自己开始情绪紧张、忿怒、面红耳热,就要想办法叫停,暂时离开现场,减低冲突程度。

2.先听后react:发生冲突时,大家都会表现得defensive,即急速地回应,甚至反驳及打断对方的说话,因而没有注意对方表达出来的全面意思。故此尽可能聆听而不作即时反应,听完对方所有说话,如觉得不够清晰,可加以阐释,尽可能保持理性对话。

3.避用情绪化字眼:回应对方时,要使用客观而直接兼「对事不对人」的说话,始终工作上的交流,只为将事情做到最好,而不是让对方难受,所以要避用情绪化及贬低别人价值的字眼,如:「你咁样对个客,究竟有无用脑谂过?我仲以你係fresh grad添!」宜客观而直接地说:「你咁样对客唔係咁好,不如尝试……(给予建设性意见)。」这种表达方式都可发挥出提醒作用,令别人易于接受。

4.调节期望:有些职场冲突源于双方对对方的期望出现太大落差所致,故此要明白不是每个同事都可以成为朋友,能够跟同事成为朋友是bonus,至于双方出现冲突实属预料之内的事,这样可令自己跟同事相处时轻松一点。

5.公平公正:很多职场冲突源于同事觉得公司或上司处事不公平,形成同事间的互相比较,故此公司可制定一些较高透明度的员工表现评核机制,而部门主管在工作分配方面要清晰,对待下属尽可能做到公平及公正,一视同仁,减少灰色地带,均有助减少冲突出现。


Text:田佩芬


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