孙立民博士,基督教家庭服务中心盈力僱员服务顾问首席顾问,拥有逾15年僱员服务顾问经验,擅长以幽默手法授课,曾为超过400间公私营企业及政府部门提供培训及管理顾问服务。
上班族每天努力工作,都是为了有朝一日晋身管理层,关键是,大家是否具备管理人应有的「膊头」呢?所谓膊头,意即承担责任的意识。见微知着,一件小事足以反映主管有无膊头,且看资深培训专家孙立民博士的观察与分析。
一次真实的「走数」事件
有一天,孙博士在尖沙咀的点心餐厅进餐,突然听到两位女侍应争吵,内容大意是:有客食霸王餐,「走数」约200至300元。一位貌似主管的女职员责怪另一年纪较大的中年女侍应,指她没有提高警觉,令客人有机可乘。中年女侍回应说楼面工作繁忙,根本留意不到客人有否走数,女主管却说只要客人离座就要留神,双方争持不下,最后中年侍应感觉不胜其烦不欲再纠缠,于是愤然到储物柜从手袋取出现钞交给女主管作为赔偿了事,那位女主管边说:「咁又唔使!」边收起侍应的钞票,一点安慰也没有。一个无膊头的女主管草率地解决了事情,孙博士看在眼里,不禁摇头叹息。
「无膊头」的主管
孙博士指出,楼面侍应时薪才数十元,却要赔偿客人走数的单,等于当日工作白做!而作为餐厅主管,应理解侍应要同时兼顾招呼客人、上菜及清理桌面,根本无可能注意「食完松」的客人。当管理出现乱子时,就二话不说归咎下属,推卸责任,相反一位可能肩负着养家重担的中年侍应,却愿意作出赔偿。孙博士说:「根据观察,餐厅可能人手不足,因而没有固定职员负责收银,每当客人结帐才有侍应到收银柜台处理,加上收银柜台设于餐厅中央而不是出入口位置,令侍应不容易注意到走数的客人,这是公司管治上的问题,未能提供足够措施来避免客人走数。而主管只懂将错误怪罪到前线员工身上,既不公允,也缺乏承担意识,而且事件涉及金钱赔偿,主管应该要辨清责任谁属,而不是向员工问责。」
一次真实的「飞」事件
话说孙博士的友人有一晚完成体能班后到餐厅进餐,由于太过疲倦,以为自己在连锁快餐店吃饭,即是已经付款,所以吃过晚餐便由九龙城乘车回鑽石山的家,回到家始发现刚才忘记结帐,由于路途有点远,时值晚上近10时,他的内心出现了几分钟挣扎:究竟应否现在回去付款?餐厅会否已关门?是否留待明天才过去付款呢?此时,友人想到当晚餐厅主管埋数时发现有客人走数,可能会怪责侍应,要侍应无辜地填数;于是他立刻致电餐厅自首,原来侍应没有发现他未结帐便离开,而餐厅会在10时关门,不过侍应表示要打扫餐厅,到10点半才离开,接着友人立刻由鑽石山飞的到餐厅找数。
「有膊头」的客人
孙博士指出,不少人都认为友人既然已经打电话到餐厅自首,而且数目不大,留待翌日去餐厅找数也不迟。然而友人担心自己的疏忽会连累别人,心里很不舒服,当晚一定不能安睡,所以他选择立刻回去找数。「连客人都有承担意识,管理人更加要有膊头,当公司支援配套不足令前线运作出问题,管理人就要承担责任,不能找藉口。因为向公司反映支援不足及公平对待员工是管理人职责所在。」
Text:田佩芬
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