孫立民博士,基督教家庭服務中心盈力僱員服務顧問首席顧問,擁有逾15年僱員服務顧問經驗,擅長以幽默手法授課,曾為超過400間公私營企業及政府部門提供培訓及管理顧問服務。
上班族每天努力工作,都是為了有朝一日晉身管理層,關鍵是,大家是否具備管理人應有的「膊頭」呢?所謂膊頭,意即承擔責任的意識。見微知著,一件小事足以反映主管有無膊頭,且看資深培訓專家孫立民博士的觀察與分析。
一次真實的「走數」事件
有一天,孫博士在尖沙咀的點心餐廳進餐,突然聽到兩位女侍應爭吵,內容大意是:有客食霸王餐,「走數」約200至300元。一位貌似主管的女職員責怪另一年紀較大的中年女侍應,指她沒有提高警覺,令客人有機可乘。中年女侍回應說樓面工作繁忙,根本留意不到客人有否走數,女主管卻說只要客人離座就要留神,雙方爭持不下,最後中年侍應感覺不勝其煩不欲再糾纏,於是憤然到儲物櫃從手袋取出現鈔交給女主管作為賠償了事,那位女主管邊說:「咁又唔使!」邊收起侍應的鈔票,一點安慰也沒有。一個無膊頭的女主管草率地解決了事情,孫博士看在眼裡,不禁搖頭嘆息。
「無膊頭」的主管
孫博士指出,樓面侍應時薪才數十元,卻要賠償客人走數的單,等於當日工作白做!而作為餐廳主管,應理解侍應要同時兼顧招呼客人、上菜及清理桌面,根本無可能注意「食完鬆」的客人。當管理出現亂子時,就二話不說歸咎下屬,推卸責任,相反一位可能肩負著養家重擔的中年侍應,卻願意作出賠償。孫博士說:「根據觀察,餐廳可能人手不足,因而沒有固定職員負責收銀,每當客人結帳才有侍應到收銀櫃台處理,加上收銀櫃台設於餐廳中央而不是出入口位置,令侍應不容易注意到走數的客人,這是公司管治上的問題,未能提供足夠措施來避免客人走數。而主管只懂將錯誤怪罪到前線員工身上,既不公允,也缺乏承擔意識,而且事件涉及金錢賠償,主管應該要辨清責任誰屬,而不是向員工問責。」
一次真實的「飛」事件
話說孫博士的友人有一晚完成體能班後到餐廳進餐,由於太過疲倦,以為自己在連鎖快餐店吃飯,即是已經付款,所以吃過晚餐便由九龍城乘車回鑽石山的家,回到家始發現剛才忘記結帳,由於路途有點遠,時值晚上近10時,他的內心出現了幾分鐘掙扎:究竟應否現在回去付款?餐廳會否已關門?是否留待明天才過去付款呢?此時,友人想到當晚餐廳主管埋數時發現有客人走數,可能會怪責侍應,要侍應無辜地填數;於是他立刻致電餐廳自首,原來侍應沒有發現他未結帳便離開,而餐廳會在10時關門,不過侍應表示要打掃餐廳,到10點半才離開,接著友人立刻由鑽石山飛的到餐廳找數。
「有膊頭」的客人
孫博士指出,不少人都認為友人既然已經打電話到餐廳自首,而且數目不大,留待翌日去餐廳找數也不遲。然而友人擔心自己的疏忽會連累別人,心裡很不舒服,當晚一定不能安睡,所以他選擇立刻回去找數。「連客人都有承擔意識,管理人更加要有膊頭,當公司支援配套不足令前線運作出問題,管理人就要承擔責任,不能找藉口。因為向公司反映支援不足及公平對待員工是管理人職責所在。」
Text:田佩芬
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