其實很多人都像Amy般，工作時容易分心，這是因為當我們專注工作時，手機訊息、同事前來說話等「外來干擾」出現，令我們大腦自然作出「選擇」更具吸引力的事情，反之對沒有吸引力的工作會產生抗拒感。要避免出現分心Mode，你必須讓大腦「別無選擇」。以下為大家介紹兩種應對外來干擾的模式，讓大家能夠善用寶貴時間，減少分心造成的錯誤，提升生產力。
(一) 「無干擾」模式
好處：幫助自己進入無干擾狀態，有助提升工作效率。
建議A：進入「私人」飛行模式
我們可以嘗試把智能電話放到手觸不及的地方，甚或調校至飛行模式，以減低分心和誘惑。我們也可以使用抗噪耳機來隔絕自己與外面的世界，甚至選擇聆聽純音樂或大自然的聲音來幫助自己專注當下的工作。戴上耳機後，一方面可以進入專注模式，另一方面也可以提醒（暗示）周遭的同事，你已經進入極度專注的狀態，讓他們知道你正在專心地處理手頭上的工作，如有需要討論，請稍候再談。
(二) 「干擾減量」模式
好處：在干擾受到控管的環境下工作。
建議A：精心安排「工作金庫」時段
當處理重大項目時，我們需要安排「工作金庫」（the vault）時段。一旦進入「工作金庫」中，我們便會和外間切斷聯繫，謝絕一切干擾，猶如「閉關修煉」。但切記在「閉關」之前，先通知上司和同事，並選擇能關上門的房間進行或在房門外掛出「請勿騷擾」的告示，讓同事們知道你已進入「工作金庫」，並告知除非與「性命攸關」才可「打開金庫」，其他事情請以電郵或者於「工作金庫」時段結束後再作商討。
建議B：擬訂時間表，定時作息
在開始一天的工作前，我們可以先制定工作時間表，按工作的重要性和所需時間安排先後次序。同時，善用番茄鐘工作法 (Pomodoro)，以最原始的工作法為準的話，應設定每25分鐘為一節，每節後稍作休息5分鐘；連續完成四節循環，即約兩小時後，便可享受一個較長的休息，例如半小時的休息。當大腦習慣這個工作時間模式後，便能更快更容易地進入工作狀態，讓工作效率大幅提高。
事實上，預先排除干擾比事後阻止干擾更有效，當「誘惑」出現時，往往已經來不及阻止了。因此，致勝關鍵在於事前與團隊作好溝通，確保大家對時間安排清晰明確，避免不必要的互相干擾；自己亦要抵受得住「心癮」，避免不斷查看手機訊息或上社交媒體。
如Amy採用以上的方法，例如在指定時間謝絕其他同事前來談話；開一張屬於工作的電話卡，盡量每工作25分鐘才查閱公司訊息，在較長的休息時間才查閱私人訊息。相信她能有效地打造「專心Mode」，提高工作準確度及生產力！
作者_鄭詩薇小姐(Sonia)簡介：
鄭小姐為基督教家庭服務中心「盈力僱員服務顧問」的EAP顧問，亦是一名註冊社工，從事社會工作及輔導工作超過16年。她擁有社會工作榮譽文學士（副修輔導學），並獲有情緒導向治療(個人治療)認證、靜觀認知治療(MBCT)證書、危機事故壓力管理證書及心理創傷與創傷後遺症證書等等。鄭小姐擅長協助僱員處理各種人事及情緒困擾，致力提升上班族的心理健康。
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