無論是新人求職或轉職者,一封得體的求職信和「到位」的履歷表 (CV)都是必須的。基督教家庭服務中心盈力雇員服務顧問高級經理吳慧琪(Wicky)表示,求職信以介紹自己、申請工作原因和爭取面試機會等內容為主;而CV則是重點列舉個人學歷、經驗和技巧。若為轉職者應怎樣撰寫CV較為恰當呢?
Wicky說,轉職者申請新工作,或跟過去工作、學歷有所不同,如果只平鋪直敘列出內容,實在難以突圍,建議盡量在CV明確整合過去工作或學歷與申請職位的關聯性。
至於職場新人,他們的CV又應有何重點?「新人在CV上除了基本資料、學歷、工作經驗外,其他內容最好因應申請職位和本身的條件而組合,不宜寫個人弱項,以爭取面試機會為目標。」
CV常見的5大「伏位」
1. 相片:如非必要,一般不建議在CV中加入個人相片,因為樣貌條件是很主觀,不知對方的要求和標準,倒不如將重點放在工作重點上。
2.學歷:如公開試成績不突出可當卻,但必須寫的話,可盡量在其他地方作補救。例如英文不合格,可寫上曾進修的英文課程,並通過專業考試。
3.工作經驗:假設求職者想由旅遊顧問轉行至客戶服務主任,可突出過往經常與客戶溝通,突顯相關技能和經驗。欠缺工作經驗的新人,則可填寫其他相關經驗,舉例:申請顧客服務工作者,可列出曾籌辦的不同活動,或相關的實習體驗等。另外,經常轉工者,除了工作經驗外,可在每份工作附上離職原因,例如進修、合約完結、工假期等,以提升雇主的信心。
4.要求待遇:如招聘廣告已列明,建議填寫;如否,則可在面試後, 讓彼此有多些了解後才提出。
5.咨詢人:雇主可透過咨詢人了解申請人過往的工作表現、處事方式、跟同事的關系等,以補足CV看不到的一面,而非要覆核CV, 故填寫前要先征求咨詢人的同意,博服者可寫上熟悉的前上司;新人可填老師、實習導師或暑期工雇主作咨詢人。若未有咨詢人,可注明因應要求奉上。
如何應對4個面試難題?
好不容易得到一個面試機會,求職者智然要好好把握。 Wicky表示,面試前要先做準備,了解公司背景及產品等,應征職位的工作內容等。還要注意以下4個應對 Tips:
6.自我介紹:將個人經歷與工作拉上關系,如屬新人,申請客戶服務代表職位,可說及自小喜歡跟人溝通、 中學時曾參與很多活動、暑期工做過服務性行業等,予人具備相關工作的特質。
7.離職原因:很多時面試官會問及上一份工作的離職原因,以透過數員而離職的求職者為例,回應時不要將焦點放在別人身上,最好將答案圍繞著環境和個人因素等「單一事件」。舉例:舊公司將重點轉移海外業務及進行重組,又或公司政策改變等。
8.個人優點/缺點:同樣要多提及跟工作息息相關,如工作需要接觸人,可說自己有親和力,申請IT工作者,缺點可說對人時容易緊張。 「由於IT人工作較少對人,故影響不大,重點是優點要跟工作相關,缺點則最好跟工作無關。 」
9.敏感問題:若涉及如家人職業、政治取向等應如何回應?Wicky認為,跟工作無直接關系的問題可婉拒不答,不妨禮貌地回應:「不好意思,我想保留一些私隱,但請放心,我是公私分明的人,不會因私人事影響工作表現。」當然如果可以在跟自己價值觀和立場相近的公司工作,會做得更投入。