顧客服務 Customer Service

顧客服務 Customer Service

優質服務強調為顧客創造正面情緒,此系列課程著重學習待客的流程、禮儀、非言語溝通,包裝負面訊息技巧等,讓參加者學習與人客互動的每個細節,讓優質服務能量化、行為化,能被顧客看見與體
若然顧客與公司衝突,有的投訴,有的以言詞辱罵、甚至用手機攝錄員工。為此,同理溝通降溫下火、技巧地解釋公司原則,應付職場暴力(Workplace Violence)等亦是進階的學習重點。課程會以相關行業或公司的實戰例子、短片作模擬練習。
此系列課程適合前線同事或管理人員,管理者更需要為顧客投訴作出判斷,課程以衝突管理模式(Conflict Management Model)分析問題,有助決策及尋找解決方案。另外,管理人員亦負責檢視公司的服務層次及接觸點(Touch Point),推動及管理優質服務團隊。
我們明白,不同行業的顧客服務定位皆有不同,故「針對行業特性」是盈力的培訓特色。盈力累積多年公營服務及私人企業的顧客服務培訓經驗,能為公司設計及剪裁合適的課程內容。另外,我們亦會以「神秘顧客」(Mystery Shoppers)、「服務實地考察及支援」(On-site Observation and Support) 等不同的服務形式,於培訓前後為公司的顧客服務水平作出評估,讓課程的設計更能配合公司的實際處境。

讓服務看得見─優質顧客服務篇

  • 關鍵時刻(Moment of Truth)︰顧客視點與優質服務三層次
  • 情緒交易︰顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
  • 看得見的互動細節︰魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
  • 負面事情正面說︰以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
  • Say No 三步曲︰得體婉拒不合理要求
  • 優質服務心法︰以正面心態看顧客服務

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

衝突Time Out─管理投訴及困難處境篇

  • 投訴預警︰剖析投訴者的背景、動機與關注點
  • 投訴二元論︰結構性(Structural)與互動性(Interactional)衝突
  • 為衝突降溫︰正面解釋公司原則及提供心理補償
  • 衝突管理模式(Conflict Management Model)︰選擇最佳策略回應顧客投訴及不滿
  • 決戰困難時刻︰衝突處境(例如慣性投訴、攝錄員工、顧客之間的投訴等)的應對策略及個案分享
  • 情緒調適術︰困難時刻的個人情緒管理貼士

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

戾氣防火牆─管理暴力及情緒顧客篇

  • 暴力心理學︰暴力客人的成因、心態及危機評估
  • 暴力有罪?︰言語暴力(Verbal Violence)與肢體暴力(Physical Violence)相關守則
  • 情緒冷凍劑︰緩和客人激烈情緒的溝通策略
  • 服務自衛術︰暴力事件的人身安全與自保守則

建議時數:1.5-2小時
建議人數20-40人

Phone 中服務─優質電話顧客服務篇

  • 服務大不同︰電話溝通與面對面溝通的差異
  • 看不見的真摰歷程︰電話顧客服務專業流程應用
  • 5+1在線話語術︰在電話溝通中營造服務體驗
  • 講清講楚︰解釋複雜內容的陳述技巧
  • Phone 中降溫︰回應顧客指控、辱罵及挑釁性說話的技巧

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

D.I.S.Connect─管理優質顧客關係篇

  • 和「性格」打交道︰D.I.S.C 分析的四種顧客類型
  • 性格快速測試︰識別顧客性格的提問與行為觀察
  • 情緒引爆掣︰提防D.I.S.C 四類顧客的潛藏恐懼及投訴傾向
  • 要權又要威︰讓D(Dominance)及I(Influence)性格的顧客喜歡你
  • 求真求安心︰讓S(Steadiness)和C(Compliance)性格的顧客信任你

建議時數:2-4小時
建議人數不多於30人

星級領航─管理優質服務團隊篇

  • 基本服務至星級服務︰顧客服務的趨勢及市場定位
  • 點評服務︰行業服務水平大測試
  • 顧客歷程地圖 (Customer Journey Map)︰理想中的顧客體驗
  • 讓體驗「貼地」︰設計服務接觸點(Touch Point)
  • 操作指南︰定立行為化準則及客觀質素量度標準
  • 優質服務領航︰激勵員工達到優質服務的教練(Coaching)技巧

建議時數:4-6小時
建議人數不多於30人

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