顧客服務 Customer Service

顧客服務 Customer Service

優質服務強調提供高水平的服務體驗,創造顧客的正面情緒,同時滿足顧客的需求和期望。

此系列課程涵蓋顧客心理學與性格分析學的理論,以了解不同類型的客戶;優質待客流程與禮儀、電話顧客服務、非言語溝通(Non-verbal Communication)、魔術語(Magic Word)、正面陳述(Positive Reframing)、成交(Negotiation)技巧等,令優質服務滲透於與客人互動的每個細節;衝突管理(Conflict Management)、調解技巧(Mediation)與同理溝通(Empathic Communication),以妥善處理客戶投訴和有技巧地解釋公司原則。課程對象包括前線員工至管理人員,優質服務的實務技巧尤其適合前線同事,而客戶投訴和服務接觸點(Touch Point)的管理技巧則切合管理層需要,有助推動及管理優質服務團隊。課程會參考相關行業或公司的真實案例,安排小組討論及模擬練習,鼓勵參加者以具體行動服務顧客。

另外,Vital同時提供不同形式的相關服務,如「神秘顧客」(Mystery Shoppers)、「服務實地考察及支援」(On-site Observation and Support)、培訓前後的全面評估等,有系統地了解公司現況,設計能配合公司實際處境的課程內容。

衝突「解」決師?–以調解技巧化解投訴 NEW

  • 投訴的爭議點:尋找顧客不滿與背後的導火線及核心問題
  • 去除非理性障礙:提問技巧與換框法(Reframing)對話練習
  • 放下對立面:尋找投訴者潛在需要與雙方的共同基礎(Common Ground)
  • 現實測驗(Reality Test):與投訴人發掘新選項及量度可行性
  • 雙方考慮模式(Dual Concern Model):思考公司與顧客的雙贏方案

建議時數:3-4小時
建議人數:10-40人

心動又行動–讓你的產品與服務更吸引 NEW

  • 為什麼需要「人」服務?:個人服務對產品/服務的影響力
  • 想要與需要:發掘產品/服務如何配合客人的潛在誘因
  • 銷售聖經:跟Roger Dawson及 Robert Cialdini學成交技巧
  • 顧客心理學:客人願意花費的心理賬戶(Mental Accounting)

建議時數:1.5-2.5小時
建議人數10-40人

讓服務看得見–優質顧客服務篇 HOT

  • 關鍵時刻(Moment of Truth)︰顧客視點與優質服務三層次
  • 情緒交易︰顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
  • 看得見的互動細節︰魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
  • 負面事情正面說︰以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
  • Say No 三步曲︰得體婉拒不合理要求
  • 優質服務心法︰以正面心態看顧客服務

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

衝突Time Out–管理投訴及困難處境篇

  • 投訴預警︰剖析投訴者的背景、動機與關注點
  • 投訴二元論︰結構性(Structural)與互動性(Interactional)衝突
  • 為衝突降溫︰正面解釋公司原則及提供心理補償
  • 衝突管理模式(Conflict Management Model)︰選擇最佳策略回應顧客投訴及不滿
  • 決戰困難時刻︰衝突處境(例如慣性投訴、攝錄員工、顧客之間的投訴等)的應對策略及個案分享
  • 情緒調適術︰困難時刻的個人情緒管理貼士

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

戾氣防火牆–管理暴力及情緒顧客篇

  • 暴力心理學︰暴力客人的成因、心態及危機評估
  • 暴力有罪?︰言語暴力(Verbal Violence)與肢體暴力(Physical Violence)相關守則
  • 情緒冷凍劑︰緩和客人激烈情緒的溝通策略
  • 服務自衛術︰暴力事件的人身安全與自保守則

建議時數:1.5-2小時
建議人數10-40人

Phone 中服務–優質電話顧客服務篇 HOT

  • 服務大不同︰電話溝通與面對面溝通的差異
  • 看不見的真摰歷程︰電話顧客服務專業流程應用
  • 5+1在線話語術︰在電話溝通中營造服務體驗
  • 講清講楚︰解釋複雜內容的陳述技巧
  • Phone 中降溫︰回應顧客指控、辱罵及挑釁性說話的技巧

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

D.I.S.Connect–管理優質顧客關係篇

  • 和「性格」打交道︰D.I.S.C 分析的四種顧客類型
    *DISC®完整評估須額外收費。
  • 性格快速測試︰識別顧客性格的提問與行為觀察
  • 情緒引爆掣︰提防D.I.S.C 四類顧客的潛藏恐懼及投訴傾向
  • 要權又要威︰讓D(Dominance)及I(Influence)性格的顧客喜歡你
  • 求真求安心︰讓S(Steadiness)和C(Compliance)性格的顧客信任你

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

星級領航–管理優質服務團隊篇

  • 基本服務至星級服務︰顧客服務的趨勢及市場定位
  • 點評服務︰行業服務水平大測試
  • 顧客歷程地圖 (Customer Journey Map)︰理想中的顧客體驗
  • 讓體驗「貼地」︰設計服務接觸點(Touch Point)
  • 操作指南︰定立行為化準則及客觀質素量度標準
  • 優質服務領航︰激勵員工達到優質服務的教練(Coaching)技巧

建議時數:2-4小時
建議人數10-40人

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