SMART OFFICE

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提升僱員工作能力和熱誠

世上無難事─解難與決策技巧

  • 難題在哪兒?︰歸因分類與魚骨圖(Fishbone Diagram)
  • 破解大眾的選擇盲點及慣性思維
  • 災難求生大冒險︰檢視及排列決策價值觀
  • 決策矩陣(Decision Matrix)︰拉闊光譜創造新方案
  • 向左走、向右走︰兩難處境的決策原則

建議時數:1.5-3.5小時
建議人數:20-40人

讓服務看得見─優質顧客服務篇

  • 關鍵時刻(Moment of Truth)︰顧客視點與優質服務三層次
  • 情緒交易︰顧客溝通的好感掣與發爛渣掣
  • 看得見的互動細節︰魔術語(Magic Word)、同理心(Empathy)、肢體語言、及「滴汗指數」
  • 負面事情正面說︰以正面陳述(Positive Reframing)包裝負面資訊
  • Say No 三步曲︰得體婉拒不合理要求
  • 優質服務心法︰以正面心態看顧客服務

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

衝突Time Out─管理投訴及困難處境篇

  • 投訴預警︰剖析投訴者的背景、動機與關注點
  • 投訴二元論︰結構性(Structural)與互動性(Interactional)衝突
  • 為衝突降溫︰正面解釋公司原則及提供心理補償
  • 衝突管理模式(Conflict Management Model)︰選擇最佳策略回應顧客投訴及不滿
  • 決戰困難時刻︰衝突處境(例如慣性投訴、攝錄員工、顧客之間的投訴等)的應對策略及個案分享
  • 情緒調適術︰困難時刻的個人情緒管理貼士

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

戾氣防火牆─管理暴力及情緒顧客篇

  • 暴力心理學︰暴力客人的成因、心態及危機評估
  • 暴力有罪?︰言語暴力(Verbal Violence)與肢體暴力(Physical Violence)相關守則
  • 情緒冷凍劑︰緩和客人激烈情緒的溝通策略
  • 服務自衛術︰暴力事件的人身安全與自保守則

建議時數:1.5-2小時
建議人數20-40人

D.I.S.C®Is "You" –探索隱藏自我和潛能﹙基礎版﹚

  • What is D.I.S.C®?:D.I.S.C® 性格測試的起源和應用
  • 潛藏的自己:尋找你不為人知的潛力與壓力源
  • 認識獨特的你:發掘性格優勢及發展空間
  • 發現陰暗面:躁底、 心散、多愁善感與焦慮的D.I.S.C® 性格
  • 弱點擊退法:藉社會學習模式去改善性格弱點

建議時數:2-4小時
建議人數:不多於40人

課堂包括個人性格測試報告,及個人性格諮詢

團隊Team加劑

A. 團體溝通篇:了解團隊文化、尋找溝通障礙、建立共同語言和默契

B. 合作解難篇:良好分工、合作策略、解難模式、樂於為團隊付出

C. 突破創意篇:跳出安全區、接受挑戰、運用創意、突破從前的崗位與模式

D. 領導團體篇:知人善任、制定目標與計劃、指揮決策、激勵團隊、承擔問責

可選擇以上1-2項活動主題

建議時數:4-8小時
建議人數:不多於40人

輔「負」得正─支援負面情緒員工的技巧(基礎版)

  • 關懷有法︰7項情緒支援者的原則
  • 信任關係︰非批判態度(Nonjudgmental Attitude)與接納(Acceptance)的運用
  • 細心發問︰開放式、封閉式、澄清式與假設式提問技巧
  • 貼心回應︰反映式聆聽(Reflective Listening)與回應負面情緒的技巧
  • 情緒輔導:應對同事負面情緒(工作挫折、轉變或家庭問題)的對話練習

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

輔「負」得正─支援負面情緒員工的技巧(進階版)

  • 情緒偵測︰拆解對話時的身體語言及微表情
  • 支援三階段︰員工支援的三個對話階段,發現、評估及解決
  • 情理兼備︰分辨情緒區域和認知(Cognitive)區域的對話模式
  • 化負為正:正面重塑(Positive Reframing)增強解難正能量
  • 危機輔導:檢視員工的情緒危機(情緒病、自殺念頭)與處理方法

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

關愛工作間─朋輩支援溝通與建立關愛文化

  • 「鬧情緒」還是「情緒病」?︰僱員情緒壓力對工作間的影響
  • Peer to Peer:朋輩支援角色與師友(Mentor)及教練(Coach)之異同
  • 朋輩溝通術:支援同事負面情緒(憤怒、挫敗、焦慮)的溝通技巧
  • 關愛文化:建立正面網絡及提供社區資源

建議時數:1-2小時
建議人數不多於50人

領導有方–高效能團隊領導技巧

  • 文化與風格︰七種企業文化與領導方向
  • 好老闆Checklist︰Henry Mintzberg 的管理人角色
  • 由技巧層面到人事層面︰有效打造個人領導力(Leadership)
  • 「做得耐」等於「做得好」?︰引領工作動力的要素
  • 情景領導模式︰Paul Hersey 與 Kenneth Blanchard 的四種領導策略

建議時數:2-4小時
建議人數20-40人

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