返工需要智慧,做人上司更需要大智慧。所謂「十隻手指有長短」,連孖生兄弟性格都可以各走極端,更何況工作上黎自唔同背景嘅同事?帶住成班手足做嘢,點樣可以做到公平服眾真係會考起人,而家就等職場專家醒各位新手上司幾招啦!


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盈力僱員服務顧問首席顧問孫立民指,要令下屬感到上司處事公正,並非事事安排到「人人有份」咁簡單:「要達至公平可以運用兩種手段,一種係平均主義,另一種係應得主義。」至於幾時要用邊一種,孫立民就指要視乎上司「分餅仔」時係分咩「餅」,簡單黎講就有以下幾款「餅」:



1. 金錢回報 + 晉升機會

加人工、佣金、分紅以及升職等最直接嘅獎勵,當然要用應得主義劃分,因為咁做細嘅先有動力工作㗎嘛!



2.進修/培訓機會

下屬嘅努力值得得到機會,作為上司梗係要撐佢畀多啲支援佢,等對方獲得更大進步啦!同時,部份職位需要掌握專門技能黎提升表現,例如讓餐廳員工學習更多酒類知識。只要相關培訓係職位所需嘅技能,上司就應該要比下屬報讀。但除咗同事應得,一啲普通嘅職業技能,例如學習普通話咁,都係同事們可以人人提升嘅技能。所以遇上有進修/培訓機會,上司就要平均同應得主義並用啦。



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3.重要的事業機會

見大客、跟大project、出trip....阿A想去,阿B又想去,爭崩頭點搞呀?用應得主義,邊個叻就畀邊個去就唔駛多解釋,但作為一個公平嘅上司,亦唔好忘記要用平均主義比其他同事一個「出頭天」。因為一個健康嘅團隊唔應該機會永遠只係畀某部份人攞晒,雖然佢地可能係精英,但如果好嘢永遠畀晒佢地,條team嘅「貧富懸殊」差距就會越黎越大,做成叻嘅同事越叻,能力一般嘅同事就因爲欠缺機會而越弱,咁就唔係一個健康嘅發展啦!所以一啲挑戰性一般嘅機會,例如每年都有的trip,上司就應該畀同事輪流嘗試。



4.褔利

中秋派月餅、節日有coupon、公司T-shirt或風褸等等,但凡只要係員工身份就應有嘅福利,毫無疑問應該用平均主義,人人有份皆大歡喜,做上司嘅就唔會因為分配不均而畀人話「大細超」啦。



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5.友好關係

除咗以上種種,一個上司仲可以派咩「餅」畀下屬呢?作為上司,你有無諗過同邊個同事食晏、放工同邊個happy hour、下個禮拜約邊個行山,其實都係一種「offer」,對下屬黎講都係一種非金錢量化嘅回報呢?無一個下屬會唔想同上司保持良好,甚至係友好關係,如果上司開放呢個機會,下屬會恩然視之為一種回報。所以「做朋友」都係一種要妥善管理,影響同事感覺公平與否嘅微妙關鍵之一。


簡單舉例,上司去完旅行返工派手信必需要人人有份,而且要份量、質量均等,因為呢啲位搞唔好就會畀人傳出去「阿頭淨係錫邊個」,「偏私」之名就會不脛而走。


不過問題黎啦,當下屬有不同長處,上司編派不同工作時,同事們未必「心水清」知道原因,可能只會覺得偏私或唔公平,咁上司可以點拆?孫立民教:


「無論如何,同grade同事的工作量在牌面上理應係差唔多的,不過hea嘅同事你唔敢畀嘢佢做,結果做死晒勤力/叻嘅同事,呢啲情況好普遍。對於hea爆同事,你梗係唔敢委以重任,但對於能力高嘅同事,做上司應該要令下屬睇到前景,而唔係無希望咁捱,同時要為佢爭取更好待遇,否則『fit馬』遲早一日遞信走人,損失嘅都係自己。」


能夠做到「人人都buy」可以話係做上司嘅最高境界,各位師兄由今天起慢慢邊做邊學啦!